編輯導語：質檢對于企業運轉流程來說十分重要，是企業必不可少的運作流程之一，本篇文章作者淺談了傳統人工質檢的四大痛點，以及列舉了具體的場景進行分析，一起來看一下，希望對你有幫助。

一、什麼是質檢

質檢作為企業運作流程中的一環，為了能更好地理解它，我們先從源頭也就是企業是什麼來切入。

企業，是依靠自身業務以營利為目标的組織，通過主動，或被動接觸客戶的方式，向其提供實體的産品，或非實體的服務獲取利潤。

其中主動接觸，是指業務員主動發起接觸客戶，例如業務員打電話給用戶進行營銷；被動接觸，是指客戶找到業務員，進行一些咨詢或投訴。

無論是主動接觸還是被動接觸，業務員都是促成客戶簽單、确保客戶滿意的關鍵之一。

因此，企業會根據需要對他們的行為留檔，比如：電話錄音、聊天記錄、監控視頻，并針對留檔内容再根據需要進行質量檢查，以确保業務員在符合合規、管理的前提下，不斷提升客戶的付費率和滿意率。

畢竟對于企業來說，越多客戶付費，業務就能賺取越多的利潤；而越多客戶滿意，業務的續費、留存、拉新的效果會越好。

下面以營銷、服務這兩個場景，分别舉個例子：

1. 例子1，營銷場景

電信運營商在電話營銷手機套餐時，為了避免他人冒名辦理，或銷售私自辦理，給用戶帶來損失進而觸犯政策合規要求，企業會要求銷售需要「核驗用戶身份後，才能繼續辦理付費業務」。

而如果銷售「未核驗用戶身份，就給用戶辦理了付費業務」，當用戶投訴時監管部門不僅會要求運營商退費，還會進行合規上的處罰、警告等。

2. 例子2，服務場景

證券公司在受理客戶來電咨詢時，會存在因為客戶對處理結果不滿意而産生負面情緒的情況，為了避免矛盾升級進而影響公司的口碑，企業會要求坐席「客戶出現負面情緒時安撫」。

而如果坐席在「客戶出現負面情緒時，未進行安撫」，不僅可能會造成客戶的流失進而影響續費，還可能會因客戶負面的口碑傳播進而産生的其它影響。

基于企業對銷售、坐席等業務員行為留檔後的質量檢查，随之産生了質檢這個概念。

接着上面所提到的營銷場景的例子，再舉個例子說明一下質檢的這塊業務，是如何開展工作的。

例子1，營銷場景：業務員每天與用戶的通話，質檢員都會在隔天抽檢幾條，邊聽邊按企業的質檢标準進行檢查。

當聽到業務員跟用戶說「辦理的付費業務成功」了，就需要倒回去聽業務員是否真的先「核驗了用戶的身份」，再給用戶「辦理的付費業務」。

若質檢員判定業務員未核驗，則需要記錄：錄音編号、業務員姓名、發生時間、檢出原因等信息。

這些記錄的信息，有以下兩方面的用途：

1. 用于企業對業務員考核獎懲的依據，會與業務員的薪資挂鈎；
2. 若業務員質疑質檢員的判定結果，記錄的信息也将作為業務員申訴考核獎懲結果的材料。

質檢，是質檢員從坐席、銷售等業務員與用戶/客戶的對話中（如：電話錄音、聊天記錄、監控視頻等），檢查判定其行為是否符合企業合規、管理的要求，以确保業務員有效地開展工作。

二、傳統人工質檢存在哪些痛點

在傳統人工質檢的模式中，存在因對話量多僅能抽檢，且質檢的效果差、效率低、時效慢的4個痛點，如下圖所示：

接下來，我将詳細介紹這4個痛點。

1. 痛點1：對話抽檢風險高

企業是以營利為目标，在資源投入上會優先在能夠創造營利的業務員，其次才是管理監督的質檢員。

所以通常在中大型企業裡，業務員:質檢員會在50:1，甚至100:1以上，導緻質檢員每天需要檢查大量的對話。

況且，質檢員檢查1通錄音需要花費2-3倍的時間，會導緻企業難以全檢對話，而采用不同比例抽檢的方式完成每天的質檢業務。

而随着業務長期的發展，一直使用抽檢會提高合規、管理上的風險，舉個例子：

某電信運營商質檢業務一直是抽檢，并未發現有業務員違規，但實際上是因為抽檢剛好沒發現。

随着時間的推移，業務員發現自己違規被發現的概率很低，逐漸有了僥幸心理，企業的違規也越來越多。

直到某天企業突然被監管部門告知，有用戶投訴他們在對方不知情的情況下，辦理了付費業務。

在監管部門調查後，發現業務員确實在給該用戶辦理付費業務時，沒有核驗用戶身份，屬于私自辦理，最終監管部門按合規要求，處罰了該電信運營商。

因此對企業而言，抽檢從長期來看難以有效地達到監督、管理業務員的行為，導緻企業有潛在合規、管理的風險。

2. 痛點2：質檢效果提升難

質檢員在開展業務時，會按照企業既定的質檢标準檢查對話，但難免會因為對标準理解的偏差而産生誤判，進而出現質檢業務漏檢、誤檢的痛點。

這裡引出漏檢、誤檢2個概念：

1）先說漏檢，它是指：業務員的行為違規，但由于質檢員對标準理解的偏差，沒能将違檢出規并記錄信息。

直到客戶投訴，或被監管部門告知，才發現除了檢查沒覆蓋到的對話中有違規，在檢查過的對話中，竟然也有違規，但卻因為對标準理解的偏差，最終沒有檢出。

因此，漏檢給企業造成了潛在的合規、管理的風險。

2）再說誤檢，它是指：業務員的行為沒有違規，但由于質檢員對标準理解的偏差，錯當作違規檢出并記錄信息，記錄下的違規信息，會被用于獎懲考核與留檔追溯。

直到業務員确認記錄的違規信息後，發現自己并沒有違規，為了避免懲罰而發起申訴，在申訴通過後，最終判定此條違規作廢并屬于誤檢。

因此，誤檢會導緻申訴而帶來的溝通成本，以及質檢員的無效産出，進而增加企業的用人成本。

而企業為了減少漏檢、誤檢，會不斷地将這2種情況的對話内容作為案例，補充到質檢标準中，在質檢員檢查時作為參考輔助。

同時，也會對質檢員定期進行業務培訓，期望能不斷提升質檢效果，逐漸實現将對話中存在的違規全面、準确地檢出來。

不過由于人的理解難以統一，同時存在遺忘、人員流動等各方面因素，導緻難以有效地将漏檢、誤檢的案例，轉化為企業提升質檢效果的經驗，達到期望的質檢效果。

3. 痛點3：檢查對話效率低

質檢員在開展業務抽檢時，事前并不知道對話裡的業務員是否違規，因此隻能依照企業要求從頭到尾聽錄音，發現就檢查出來。

而當質檢員發現疑似違規時，為了避免誤判，以及記錄業務員違規的信息，用于考核獎懲、申訴。

因此通常需要反複聽錄音，尤其是對于有上下文關聯的質檢标準，如上文提到的「核驗用戶身份後，才能繼續辦理付費業務」。

因此，質檢員檢查1通錄音往往需要花費2-3倍的時間，導緻檢查對話的效率很低。

4. 痛點4：違規響應間隔久

由于傳統人工質檢模式的路徑長、檢查效率低，導緻從業務員産生對話，到質檢員「抽檢」檢查，最後生成質檢結果并反饋，響應至少需要間隔十幾個小時。

這導緻企業隻能做到事後處罰，卻無法及時規避合規、管理的風險。

以上面提到服務場景的例子來說：

企業要求坐席「客戶出現負面情緒時安撫」，而如果業務員沒有做到，即使事後質檢再追溯懲罰質檢員，實際對企業造成的損失也無法挽回。

因此在理想情況下，是能夠在業務員與客戶對話時能夠「實時質檢」監督，當業務員觸犯違規時提醒，才能真正降低企業合規、管理的風險。

三、小結

企業為了确保業務員在合規、管理的前提下，不斷提升客戶的付費率和滿意率，需要對業務員與客戶溝通時的行為進行質量檢查，于是産生了質檢業務。

而在傳統人工質檢中，企業會面臨以下4個關鍵痛點：

1. 對話量大而質檢員少，因此對話隻能以抽檢的方式，導緻會存在潛在合規、管理的風險；
2. 質檢員對質檢标準的理解難以統一，同時存在遺忘、人員流動等各方面因素，導緻難以有效地将漏檢、誤檢的案例，轉化為企業提升質檢效果的經驗；
3. 質檢員檢查對話，尤其是錄音需要從頭到尾聽着檢查，導緻檢查對話的效率很低；
4. 質檢隻能做到事後處罰，導緻無法及時規避合規、管理的風險；

#專欄作家#

空，公衆号：小木盒産品記，人人都是産品經理專欄作家。一名在迷茫道路上，成長前進的B端SaaS産品人。希望能通過不斷思考、不斷複盤，讓自己成為一個思考有深度，表達有條理的産品人。

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