excel數據透視表常用操作技巧-tft每日頭條

excel數據透視表常用操作技巧

科技更新时间:2025-01-06 03:46:10

原創作者：盧子1987 轉自：Excel不加班

數據透視表為盧子的最愛，強大到變态！可惜很多人都棄而不用，非常可惜。今天就來說一下你所不知道的數據透視表。

1.不用公式，也能輕松排名。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）1

排名并不是靠RANK函數，降序排列更靈活。排序排列跟降序是兩個完全不同的功能。

将金額拖2次到值區域，右鍵，更改值顯示方式，降序排列，選擇基本字段産品名稱，确定，這樣就完成了。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）2

2.不用公式，也能去重複統計。

同一個産品，不管出現多少次，都按一次處理。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）3

正常的插入透視表，是沒有非重複計數這個功能的。在創建透視表的時候，一定要勾選将此數據添加到數據模型。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）4

右鍵，更改值的彙總依據，其他選項，選擇非重複計數，确定。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）5

3.每隔4個數統計金額，也就是1-4的金額，5-8的金額等依次類推。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）6

對于這種，很多人第一想法就是用SUMIFS函數，其實跟統計有關的首選數據透視表。創建組，步長為4就搞定。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）7

4.還有一種就是按周組合，這個也很少人知道。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）8

按周組合，也就是按日組合，步長為7。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）9

起始于的日期要确認是否為周一，如果不是要自己手工更改。

excel數據透視表常用操作技巧（你會數據透視表）10

當然這種效果可能有些人看着不順眼，這樣也能借助輔助列進行判斷。

=WEEKNUM(A2,2)

再對數據源進行透視表彙總。

5.班級亂序，如何按順序排序？

這種情況直接用手工拖動排序即可。

6.數據透視表默認情況下是按升序排序，如何按特定的順序排序呢？

行标簽項下需要排序的學校比較多，用手工拖動排序很容易出錯，需要借助其他方法。

創建一個輔助列，用MATCH函數獲取排位。

有了這個排序依據，根據新的數據源創建數據透視表，就可以輕松按指定順序排序。

再将不需要的隐藏起來即可。

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