距離2022年上半年信息系統項目管理師考試隻剩下十幾天，大家的複習進入到關鍵時刻。為了方便大家記憶重點，信管網特意為大家整理了信息系統項目管理師成本管理itto記憶口訣。

關于itto

ITTO是一種輸入輸出工具法，類似于思維導圖。用于項目管理中各種工作内容的計劃的過程梳理，能夠幫助人們在工作中理清工作思路，做好項目中的優先級排序。ITTO在信息系統項目管理師官方教材中有很多應用。

項目成本管理就是确保在批準的預算内完成項目，在項目實施過程中，通過項目成本管理盡量使項目實際發生的成本控制在預算範圍之内。

怎麼理解以及怎麼描述

搞清楚這個過程的目的，就是制定成本的基準，做好成本預算，它是成本管理的基礎，如果做不出成本基準做不出來的話，就沒辦法進行有效的管理，到底怎麼做呢，就是把估算的彙總，把每個活動的估算，進行向上滾動，從最底層向上彙總，最終形成整個項目的成本預算，自下而上。從活動彙總工作包再到控制賬戶，從控制賬戶再彙總形成基準基準，也就是基線。

我們這個地方也要注意在做這個事情的時候，我們還可以寫，我們同樣考慮了風險，根據風險登記冊的内容，識别的風險，在實施過程中進行了儲備分析，可以把已知的未發生的應急儲備也一并納入成本基準中，都要關注風險的問題，為整個項目的開展奠定堅實的基礎，在過程中還有其他萬金油的方法，比如運用專家判斷，叫專家來實施這些以上這些工作。還有資金限制平衡，做預算多少會要考慮一些限制性的條件，比如說人員的成本限制，所以在做人員成本時也要考慮相關的因素。要靈活運用工具技術，知道是做什麼的就可以用。

記憶口訣：項管章事組，成本管理計；

怎麼理解以及怎麼描述？

實際上搞清楚項目上的每個活動的成本有多少，借用範圍基準，參照相關工作說明書，範圍說明書參照，知道項目中活動的成本，所以要知道我項目有什麼活動，工作包裡面的内容就是活動，把活動的資源弄清楚。可以把資源匹配到工作包，就可以完成資源估算。

可以用各種方法，類比估算，以往項目模型來進行成本的估算。要考慮兩個問題，我完成這個活動，他的資源，他的成本低多少。輸入還有風險登記冊，還考慮項目不确定的因素，針對這些不确定的因素，我們還進行了儲備分析，以應對這些實施過程中的應對工作。在成本估算中，也可以考慮質量成本，做出一個高質量的可交付成果，實施過程中為了保證質量工作，我們也進行詳細的估算，可以對質量工作有一個充足的成本來支持。

我們估算的方式，自下而上的方式，過程中參考以往類似項目的類似模闆，也可以去根據當前賣方提供的數據來分析。随便用兩三個就行，必須體現出兩點，必須要考慮正常和不正常的情況，也就是風險，還要結合質量去談，對于質量成本也要細化，保證質量，比如說要進行培訓和檢查，都要花費成本，就顯得估算就比較全，帶領團隊成員和一些領域專家參與進來。估算出活動相匹配的成本，估算成本是用來幹什麼的，具體完成這件事，就是去寫怎麼估算。

重點就是去考慮工具技術怎麼用，用的過程中結合輸入的過程寫進去，比如說考慮風險登記冊、範圍基準等，用工具技術作為主要的寫作點。工作包的事整明白後再細化到活動中。做事情的時候自然而然地使用什麼什麼輸入，我參考了什麼東西，不用按照輸入工具技術輸出來寫。

記憶口訣：成人基進風事組，活估估依文更新；

怎麼理解以及怎麼描述？

搞清楚這個過程的目的，就是制定成本的基準，做好成本預算，它是成本管理的基礎，如果做不出成本基準做不出來的話，就沒辦法進行有效的管理，到底怎麼做呢，就是把估算的彙總，把每個活動的估算，進行向上滾動，從最底層向上彙總，最終形成整個項目的成本預算，自下而上。從活動彙總工作包再到控制賬戶，從控制賬戶再彙總形成基準基準，也就是基線。

我們這個地方也要注意在做這個事情的時候，我們還可以寫，我們同樣考慮了風險，根據風險登記冊的内容，識别的風險，在實施過程中進行了儲備分析，可以把已知的未發生的應急儲備也一并納入成本基準中，都要關注風險的問題，為整個項目的開展奠定堅實的基礎。

在過程中還有其他萬金油的方法，比如運用專家判斷，叫專家來實施這些以上這些工作。還有資金限制平衡，做預算多少會要考慮一些限制性的條件，比如說人員的成本限制，所以在做人員成本時也要考慮相關的因素。要靈活運用工具技術，知道是做什麼的就可以用。

記憶口訣：成基估估進風日，成基資需文更新。

怎麼理解以及怎麼描述？

可以參考其他監考類的過程，形成成本基準，在實施過程中根據基準完成工作，監控是必不可少的。可以舉一個例子，每周會例會對成本進行檢視，用掙值管理技術，對成本績效情況進行檢視，我們及時發現了成本問題，和項目成員研讨原因，制定措施，在規定的基準内完成項目。

用掙值計算，集合例子去寫，比如第二個月的時候，發現成本有超支的情況，大概超支了12%，于是帶領成員梳理實施過沖中的細節，發現有些問題，比如說代碼質量不高，返工次數較多，使得成本沒有很好的控制，針對這一情況，制定了培訓計劃，對于代碼質量不高的人員，由資深的項目工程師培訓，說明一些規範，具體技術方面的内容，提高他們的工作質量，質量提高了成本就降下去了，一定要舉例子。超支了，找到原因制定舉措進行糾偏，在成本基準内完成這個項目。

記憶口訣：項管資需績數組，成預績變三更新。

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