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專升本計算機excel知識點總結

科技 更新时间:2025-01-04 18:44:39

1.Word2010 窗口有哪些部分組成?各部分的功能是什麼?

答:

(1)标題欄。标題欄位于窗口的最上方,從左到右依次為控制菜單圖标、快速訪問工 具欄、正在操作的文檔的名稱、程序的名稱和窗口控制按鈕。

(2)功能區。功能區默認位置在标題欄的下方,默認包含“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”“引用”、“郵件”、“審閱"和“視圖”8 個選項卡,單擊某個選項 卡可将其展開。

(3)文檔編輯區。文檔編輯區位于窗口中央,以白色顯示;是輸入文字、編輯文本和 處理圖片的工作區域,在該區域中向用戶顯示文檔内容。

(4)狀态欄。狀态欄位于窗口底端。狀态欄左側用于顯示當前文檔的頁數/總頁數、字數、輸入語 言以及輸入狀态等信息。狀态欄的右側有視圖切換按鈕和顯示比例調節工具,其中視圖切換按 鈕用于選擇文檔的視圖方式,顯示比例調節工具用于調整文檔的顯示比例。

(5)标尺。Word 2010有水平和垂直兩種标尺,其作用是顯示當前頁面的尺寸、設置制表位、縮進 選定段落以及調整版式的欄寬度。

(6)滾動條。分為垂直滾動條和水平滾動條,分别位于文檔編輯區的右邊和下邊,拖動滾動條可 浏覽文檔的整個頁面内容。

2.Word202010文檔有哪幾種視圖方式?如何切換?

答 :

(1)Word 2010 文檔有5 種視圖方式:草稿視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱 視圖和閱讀版式視圖。

(2)單擊Word 2010 窗口右下角的相應的視圖按鈕,或選擇“視圖”選項卡中相應 視圖命令,切換文檔到相應的視圖。

專升本計算機excel知識點總結(專升本計算機每日知識點)1

3.簡述 Word 2010 中如何選定文本?

答 :

(1)選擇連續的文本。直接拖動鼠标就可以選擇任意連續的文本。

(2)選擇不連續的分散文本。先拖動鼠标選中第一個文本區域,再按住 Ctrl 鍵 不放,然後拖動鼠标選擇其他不相鄰的文本,選擇完成後釋放 Ctrl 鍵即可。

(3)選擇一行文本。将鼠标指針指向該行左邊的空白處,單擊鼠标左鍵即可選中該 行全部文本。

(4)選擇垂直文本。按住 Alt鍵不放,然後按住鼠标左鍵即可拖出一塊矩形區域。

(5)選擇一個段落。将鼠标指針指向某段落左邊的空白處,雙擊鼠标左鍵即可選中該段落。将光 标放在要選擇的段落任意處,連續單擊左鍵三次也可選中該段落。

(6)選擇整篇文檔。将鼠标指針指向編輯區左邊的空白處,連續單擊鼠标左鍵三次即可選中整篇 文檔。利用“Ctrl A”組合鍵也可以選中整篇文檔。

4.簡述什麼情況下會用到郵件合并,以及操作注意事項和步驟。

答:

(1)要編輯處理的多份文檔中主要内容都是相同的,隻是具體數據有不同變化。

(2)郵件合并要與Excel 等數據源結合才能使用

(3)郵件合并需要兩部分内容,一部分是主文檔,即相同部分的内容;另一部分為數據源文件。

(4)操作步驟如下:①創建主文檔②設置數據源③插入合并域④郵件合并

5.簡述Word2010 文檔的保護措施有哪些?

答:

(1)設置自動恢複,默認情況下,Word2010 已經開啟了自動恢複功能,并每10 分鐘自動保存 一次用戶的文檔。根據需要可以調整時間間隔。

(2)自動備份文檔副本,操作如下:

“文件”→ “選項”→ “高級”→右側的“保存”欄下,選中“始終創建備份副本”複選 框,然後單擊“确定”按鈕。

(3)設置修改密碼。“另存為”命令→單擊“工具”按鈕, → “常規選項”→輸入修改文件密 碼。

(4)設置打開密碼。“另存為”命令→單擊“工具”按鈕, → “常規選項”→輸入打開文件密碼。

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