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excel兩個月數據彙總

科技更新时间:2024-12-12 23:21:15

又到了年底統計數據的時候，如何快速彙總多個sheet内一整年的數據，建議大家使用power query.

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）1

具體操作如下：

1、打開一個新的EXCEL表格（注：表格後綴為.xlsx）

2、選擇數據——獲取數據——自文件——從工作簿，選擇需要彙總的表格“全年考勤表”

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）2

3、在導航器中選擇“全年考勤表”，再點擊“轉換數據”

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）3

4、進入 Power Query界面，

點擊界面右端“源”①

将“源”公式中的“null”修改為“true”②

保留“Name”“Date”列，其餘3列删除。

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）4

5、點擊Date列箭頭标志，将“使用原始列名作為前綴”的勾選去掉，點擊确定。

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）5

6、點擊“關閉并上載”。

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）6

7、數據彙總就完成了。

excel兩個月數據彙總（2分鐘彙總全年數據）7

應用power query 的好處：

① 操作簡便。即使是新手也能快速操作。

② 可以自動進行匹配。當兩個sheet中表頭不一緻時，可以自動進行匹配。

③ 自動更新。當數據源發生變化時，刷新彙總後的表格，可以根據數據源的變化，自動更新數據

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