#五一小長假#
EXCEL輸入文本、數值、日期和時間
(1) 文本:包括中文、英文、數字、空格等能從鍵盤輸入的符号。輸入的文本默認為左對齊,當輸入的文本完全為數字時,為了與數值相區别(數字不參加運算,而數值可以運算),應先輸入一個半角英文狀态的單引号。如将數字4567做為文本輸入,應輸入:’4567
(2) 數值:輸入的數值默認為右對齊,EXCEL’2000規定,一個數值項最多隻有15位有效數字,對于輸入的數值如果很大或很小時,EXECL将自動切換成科學記數法顯示,但有效數字最多15位。輸入負數可用常規格式,如“-5”,也可使用通用記帳格式,如用(5)表示-5。輸入分數時,應先輸入0,空一半角空格後再輸入分數。輸入帶分數時,先輸入整數部分,空一半角空格後再輸入分數部分。
(3) 輸入日期和時間:EXCEL中規定日期可以用YYYY/D、YYYY年M月D 日、M月D日或MD/D/YY等格式輸入。快捷輸入方法:CTRL ;輸入當前日期,CTRL SHIFT ;輸入當前時間。
(4) 填充功能的使用:有鼠标拖動(在選取框右下角有一個“填充柄”,拖動“填充柄”就可實現填充功能)和菜單命令兩種方法。當要輸入相同内容或有規律變化的文本時,可以使用填充功能,靈活使用可以提高輸入效率,如:①在A2至J2單元格中輸入相同内容:電子表格。 ②在B3至B22單元格中依次輸入:2,3,4,5…… ③在以C4開始的列中依次輸入:3,6,9,……2001 ④在以D5開始的列中依次輸入:第21車間,第19車間,第17車間……第一車間。
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