一說起Word文檔、Excel表格、PPT幻燈片,想必大家都是非常熟悉的。可是,在生活中總有一些人喜歡偷懶,老是盜取别人勝利的果實,這個非常可氣的。那麼面對自己辛苦制作的資料,我們該如何對他進行保護呢?今天就教大家,如何給文件進行加密、和鎖定,防止别人盜取與修改。
一、如何給Word文檔進行加密?
1、在文檔裡面弄完所有的資料以後,點擊上方的【菜單欄】,選擇【首頁】,然後點擊【文件】當中的下拉按鈕,再點擊【文件】,這個時候就可以找到【文件加密】了。
2、之後就進入到了【選項】界面了,在這裡我們可以設置文檔的各種權限,如【打開權限】、【編輯權限】。隻需在【打開權限】當中輸入密碼就可以了。如果你擔心自己以後會忘記的話,還可以設置【密碼提示】喲。設置完成之後,點擊【确定】按鈕。
3、如下圖所示,密碼設置完成之後。如果要重新打開的話,就會出現【文檔已加密】這樣的彈框。
二、如何鎖定表格内容,預防别人修改信息?
不管是Word文檔、Excel表格、還是PPT幻燈片,進行加密的操作步驟都基本是一緻的。在這裡就不多說了。要說的是“如何做才能确保Excel表格内容不被别人重新編輯?”
1、首先,全部選中需要保護的表格内容,然後在上方的【菜單欄】當中找到【審閱】,之後點擊【保護工作表】,這個時候就會出現【保護工作表】的彈框。你可以根據自己的需求勾選裡面相關的選項,最後點擊【确定】就OK啦。
2、如下圖所示,完成之後。點擊表格裡面内容,系統就會彈出一個彈框,提示“如果要對受保護的表格進行更改,那麼就需要在【審閱】當中【撤銷工作表保護】,這樣才可以對表格進行編輯”。
三、怎麼做才能将PPT設置成隻允許播放,不可以編輯呢?
我們都知道,制作PPT的過程都是比較繁瑣的,那麼制作好了一個PPT之後,我們要如何設置,才能讓别人對它無法進行編輯呢?帶着你的好奇心一起來看看吧!
1、進行PPT之後,按下鍵盤上的【F12鍵】,将文件【另存為】。選擇好PPT的存儲位置之後,在【文件類型】的後面,找到【加密】按鈕。然後點擊進去。
2、之後就進入到了【密碼加密】界面。如果想防止别人打開觀看你的PPT,那就選擇左側的【打開權限】,輸入相關密碼;如果想防止别人對PPT進行編輯,那就選擇【編輯權限】,完成之後,點擊【應用】。
3、點擊【應用】按鈕之後,會再一次回到【另存為】界面,然後再将【文件類型】設置為【放映文件】。
放映文件:在使用的時候,隻要雙擊PPT,PPT就會自動進入放映狀态,而不是編輯狀态。
4、可能有些人會問,方法如此簡單,能行得通嗎?要是有人“耍小聰明”先打開一個正常的PPT,然後再用PPT打開PPSX文件,那該怎麼辦呢?
那就一起來驗證一下吧。如下圖所示,我們先新建一個正常的PPT,然後再打開已經設置過權限的PPT。這時候就會出現【文檔已加密】的彈框,點擊藍色字體【隻讀模式打開】。
5、之後就可以進入幻燈片了,我們單擊鼠标右鍵進行驗收,就可以發現,連最基本的【更改圖片】這項操作都是不能進行的。
以上的這些方法你都學會了嗎?如果你也不想讓别人盜取自己的勞動成果,那就趕緊去試試這些方法吧。如果還有不明白的地方,歡迎在下留言喲!
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