隻要一篇專題文章，帶你輕松玩轉Excel打印的那些事！

1. Excel文件有很多頁，如何做到每頁打印标題行？
2. Excel文件打印怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳？
3. Excel文件行多列少，打印莫煩惱！
4. Excel文件工作表中的錯誤值不打印！

當一個工作表打印的時候需要多頁紙，需要在每頁顯示标題行，如何操作呢？單擊菜單“頁面布局”下面的“打印标題”，設置要打印的标題，如圖1-5-48和圖1-5-49所示。

圖1-5-48

圖1-5-49

Excel表格打印到頁面上顯示頁碼、頁眉和頁腳等内容似乎不像Word中那麼方便。其實，隻要了解是怎麼回事，用起來還是很簡單，Excel中怎樣插入頁碼、頁眉、頁腳呢？

操作步驟如下：

Step1 打開自己需要插入頁碼或頁眉的Excel文檔，單擊菜單文件→打印→頁面設置→頁眉/頁腳，如圖1-5-50所示。

圖1-5-50

Step2 單擊“頁眉”下拉菜單，在下拉菜單中選擇想要插入的頁眉格式，也可以單擊“自定義頁眉”，頁眉可以放置于頁面的左、中、右，比如，輸入頁眉内容“内部資料，請勿外傳”，單擊“确定”，如圖1-5-51所示。

圖1-5-51

單擊“頁腳”下拉菜單，在下拉菜單中選擇想要插入的頁腳格式，如圖1-5-52所示。

圖1-5-52

頁眉和頁腳都插入頁碼、總頁碼、日期、時間、圖片等，如圖1-5-53所示。

圖1-5-53

Step3 頁眉頁腳設置好了，在頁面設置窗口的預覽區域可以看到設置效果，也可以單擊“打印預覽”查看打印效果。

工作中有時候會遇到一些行數很多而列數較少的表格需要打印，由于列數很少，行數多，如圖1-5-54所示，表格隻有2列，行數有幾百行，打印在紙上内容集中在紙張左側，這樣打印會浪費紙張。

圖1-5-54

如果在Excel中排版的話，需要多次複制粘貼。

既然同為微軟Office組件之一的Word具有分欄功能，我們可以把Excel中表格粘到Word中來分欄、打印輸出。按組合鍵【Ctrl A】全選表格所有數據，粘貼到Word中，如圖1-5-55所示，單擊菜單布局→分欄→兩欄就可以實現兩欄的效果了。

圖1-5-55

如果要在每頁加上标題行，選中首頁的标題，單擊布局→重複标題行，如圖1-5-56所示。打印預覽效果如圖1-5-57所示。

圖1-5-56

圖1-5-57

如圖1-5-58所示，工作表中有錯誤值#N/A，如果數據源中不删除，打印時為美觀不顯示錯誤值，隻需單擊菜單文件→打印→頁面設置→工作表，“錯誤單元格打印為”下拉框選擇“空白”，這樣顯示錯誤值的打印出來顯示空白，如圖1-5-59所示。

圖1-5-58

圖1-5-59

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