在體制内經常接觸公文或者材料的同學可能會發現這樣一個問題,不同機關在寫材料時會提出不同的要求,有的使用「仿宋_GB2312」有的使用「仿宋」,甚至還有使用「宋體」等其他字體情況。那麼「仿宋_GB2312」和「仿宋」到底有什麼區别,哪個字體才更符合公文寫作規定呢?下面小編就給大家講講:
其實,關于機關公文通用的紙張、字體、排版是有明确規定的。2012年,中辦、國辦聯合下發了《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012),對各級黨政機關制發公文提出了明确要求。
7.3.1 标題 一般用2号小标宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短适宜,間距恰當,标題排列應當使用梯形或菱形。 …… 7.3.3 正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3号仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"标注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字标注。
可以看到,文件中已經明确提出,公文寫作正文一般用3号仿宋字體。這句話可以理解為文公寫作建議使用3号仿宋,其他類似字體也符合規範。
關于「仿宋_GB2312」和「仿宋」甚至其他字體的區别,在大部分情況下幾個字體僅僅體現在視覺效果上,具體哪個更美觀因人而異。不過「仿宋_GB2312」字庫生僻字相對較少,因此偶爾會因為字庫裡沒有某字導緻出現字體不同的尴尬情況。
以上是公文寫作中常用的四種字體,可以看出隻有仿宋和宋體字庫中有「皛」字,其餘兩個字體中「皛」字均以宋體替代字顯示。
至于為什麼「仿宋_GB2312」字體如此受歡迎,原來在Windows Xp的年代「仿宋_GB2312」是系統自帶字體之一,相對于需要下載的「仿宋」字體,對于當時大多數不常接觸計算機的人來說無疑是最簡單的選擇。而且當一個由「仿宋」字體編輯的文檔拷入到字庫裡沒有「仿宋」字體的計算機時,文檔字體仍然是「仿宋_GB2312」。所以多年來,造成了一部分人認為「仿宋_GB2312」是公文寫作官方要求的錯覺。
最後,小編給大家帶來一套比較美觀的公文寫作模闆,如果所在單位對此沒有固定要求的話可以試試,提交材料時候領導一定會眼前一亮。
标題:22磅方正小标宋簡體
主送機關:17磅方正仿宋簡體
正文:方正仿宋簡體
一級标題黑體、二級标題方正楷體簡體、三級方正仿宋簡體,全部不加粗。
頁邊距:上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm,每頁22行每行28字(行間距可固定值28)。
以上就是關于公文寫作字體方面的小知識,歡迎大家留言讨論~
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