1.通過鼠标右鍵的快捷菜單進行創建

在計算機桌面上右擊鼠标，在彈出的快捷菜單中選擇"新建"，然後從下一級菜單中選擇"Microsoft PowerPoint演示文稿"，随後桌面上便出現了一個新建的空白演示文稿圖标。

2. 通過"文件"選項卡創建

啟動PowerPoint 2016，單擊【文件】→"新建"，此時可以根據需要選擇不同的模闆，若在右側單擊"空白演示文稿"，就創建了一個空白演示文稿。

3. 通過快捷鍵創建

在PowerPoint 2016中，按快捷鍵Ctrl N可立即創建一個空白演示文稿。

6.2.2 選擇幻燈片版式

1.幻燈片版式

幻燈片闆式就是幻燈片的版面布局格式，包含要在幻燈片上顯示的全部内容的格式設置、位置和占位符。在PowerPoint 2016中單擊【開始】→〖幻燈片〗→"版式"。Office主題提供了"标題幻燈片""标題和内容""空白"等共11種内置的幻燈片版式，每種版式中都用虛線标識了在幻燈片中添加文本、圖形等元素的占位符。

2.常用的幻燈片版式

啟動PowerPoint 2016，雙擊"空白演示文稿"，新建一個空白演示文稿。這就是一個"标題幻燈片"，可以在占位符框中雙擊以添加标題和副标題。 使用快捷鍵Ctrl M或者單擊【開始】→〖幻燈片〗→"新建幻燈片"下方的下拉按鈕，在彈出的"Office主題"下拉菜單中選擇"标題和内容"，于是在空白演示文稿的第一張标題幻燈片的下方便出現了一個"标題和内容"幻燈片。

3.插入幻燈片編号

打開"歡迎使用PowerPoint"PPT，單擊【插入】→〖文本〗→"幻燈片編号"。在打開的 "頁眉和頁腳"對話框中，勾選"幻燈片編号"複選框，單擊"應用"按鈕，則在當前幻燈片的右下角插入幻燈片編号。如果要給全部幻燈片添加全部應用編号，則須單擊"全部應用"按鈕。

6.2.3 文字、圖片、圖形、表格和圖表的基本操作

1.文字操作

（1）封面。在桌面創建一個空白演示文稿，命名為"工作總結"。單擊"單擊以添加标題"文本占位符，輸入文字"工作總結"，單擊"單擊以添加副标題"文本占位符，輸入彙報人及彙報日期。選擇文字"工作總結"，單擊【開始】→〖字體〗→"字體"右側的下拉按鈕，選擇"微軟雅黑"。"字體"組可以設置字體、字号、增大字号、減少字号，加粗、傾斜、下劃線、文字陰影，删除線、字符間距、更改大小寫，以及文字的顔色。 （2）目錄。單擊【開始】→〖幻燈片〗→"新建幻燈片"下方的下拉按鈕，選擇"标題和内容"，輸入文字、創建目錄幻燈片。選擇"目錄"下面的4行文字，單擊【開始】→〖段落〗→"行距"右側的下拉按鈕，選擇"1.5倍行距"。調整段落的間距，使得幻燈片更加美觀大方。"段落"組可以設置項目符号、編号、降低/提高列表級别、行距，左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊、添加或删除欄，文字方向、對齊文本、轉換為SmartArt圖形。 （3）内容。根據目錄幻燈片，至少需要4張展示演示文稿内容的幻燈片。新建版式為"标題和内容"的4張幻燈片，在幻燈片标題處複制、粘貼目錄的4個内容。 （4）封底。封底幻燈片一般為緻謝信息、聯系方式等。

2.圖片操作

（1）插入圖片。選擇第3張幻燈片"工作回顧"，單擊【插入】→〖圖像〗→"圖片"。在打開的"插入圖片"對話框中選擇要插入的圖片或者照片，單擊"打開"，于是在幻燈片中插入了圖片。 （2）對圖片進行編輯。在幻燈片中插入圖片後，PowerPoint 2016工作界面的功能區中出現"格式"選項卡。利用該選項卡上的各種命令按鈕，可以根據需要對圖片進行調整，如位置、大小、旋轉、疊放次序、組合，設置圖片的顔色效果、藝術效果、壓縮、裁剪等。

“格式”選項卡

3.圖形操作

PowerPoint 2016提供了強大的繪圖工具用于在幻燈片中加入形狀，如線條、形狀、箭頭、公式、流程圖、标注、動作按鈕等。選中需要繪圖的幻燈片，單擊【開始】→〖繪圖〗→"文本框"按鈕。這時鼠标變為"↓"，按住鼠标左鍵不放拖動鼠标進行繪制，繪制完成後，釋放鼠标左鍵。繪制了一個文本框後，單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"編輯文字"，這時文本框中出現閃爍的光标，就可以輸入文字了，還可以調整文字的字體、字号、段落間距等。單擊"繪圖"右側的"其他"按鈕，在下拉列表中可以選擇需要繪制的各種形狀。圖形繪制完成後，還可以根據需要添加文字、調整圖形的位置和大小、對圖形進行旋轉或翻轉、設置疊放次序、進行對象的組合等。

4.表格和圖表操作

（1）使用表格。在"工作總結"PPT的第4個幻燈片中插入表格，單擊【插入】→〖表格〗→"表格"按鈕，将鼠标指針移至下拉菜單中的小栅格處。可以看到，随着鼠标指針的移動，被選中的小栅格變色，幻燈片中出現表格預覽。确定了表格的行和列後單擊鼠标即可。 若要插入比較複雜的表格，可以在"表格"按鈕的下拉菜單中單擊"插入表格"，此時彈出"插入表格"對話框。在該對話框中設置表格的列數和行數，單擊"确定"按鈕即可。 表格可以像文本框一樣被選中、移動、調整大小和删除。還可以使用選項卡中的其他命令設計表格樣式，如插入表格的行和列、改變行高和列寬、進行單元格的拆分和合并等。 （2）創建圖表。圖表是通過圖形來表達表格數據的一種直觀、有效的方法。圖表根據表格内的數據自動生成，如果表格中的數據被修改，則相應的圖表也随之變化。 在"工作總結"PPT的第5個幻燈片中插入圖表，單擊【插入】→〖插圖〗→"圖表"按鈕，随即彈出"插入圖表"對話框。在該對話框中先單擊圖表類型，如"柱形圖"，然後在右側選擇某種柱形圖，如"簇狀柱形圖"，單擊"确定"按鈕即可。 插入圖表後進入圖表編輯狀态，系統顯示Excel數據表窗口，這時用戶需要輸入自己的數據以替代原來的模闆數據，使圖表符合自己的需要。在功能區的"設計"和"格式"兩個選項卡中，可以更改圖表的樣式、布局、形狀和字體等，如圖6.43所示。

“圖表工具”的“設計”和“格式”選項卡

6.2.4 創建SmartArt圖形

1.插入SmartArt圖形

在"工作總結"PPT的第6個幻燈片中插入SmartArt圖形，單擊【插入】→〖插圖〗→"SmartArt"按鈕，随即彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，如圖6.44所示。在該對話框中選擇所需的類型和布局，單擊"确定"按鈕即可。

“選擇SmartArt圖形”對話框

插入SmartArt圖形後，新增了“SmartArt工具”功能區，有“設計”和“格式”兩個選項卡。單擊圖形中的文本框直接輸入文字，也可以在左側的“在此處鍵入文字”窗口中輸入文字。

（1）在現有SmartArt圖形中添加形狀。單擊幻燈片中的SmartArt圖形，然後單擊距離要添加新形狀位置最近的現有形狀，如“團隊”。單擊“SmartArt圖形”的【設計】→〖創建圖形〗→“添加形狀”右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“在後面添加形狀”。于是在“團隊”的後面添加了一個新的形狀。可以單擊“在此處鍵入文字”窗口，将指針移到“團隊”文本之前，然後按Enter鍵，于是在“團隊”之前添加了一個形狀。

（2）删除SmartArt圖形的形狀。單擊要删除的SmartArt圖形的形狀，按Delete鍵即可。如果要删除整個SmartArt圖形，先單擊SmartArt圖形的邊框，即選中SmartArt圖形，然後按Delete鍵即可。

2.編輯SmartArt圖形

（1）更改SmartArt圖形的布局。創建SmartArt圖形後，還可以通過更改布局，換用其他SmartArt圖形來表示。選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖版式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"表層次結構"，幻燈片中SmartArt圖形的布局立刻随之改變。 還有一種方法，選中SmartArt圖形後，鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中選擇，于是會彈出"選擇SmartArt圖形"對話框，在此選擇适合的SmartArt圖形，單擊"确定"即可。 （2）更改SmartArt圖形的樣式。選擇好适合的SmartArt圖形後，還可以進一步更改其顔色和圖形的呈現效果。 選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖SmartArt樣式〗→"更改顔色"按鈕，在彈出的菜單中選擇"彩色"，幻燈片中SmartArt圖形的顔色立刻随之改變。 選中SmartArt圖形，單擊"SmartArt工具"的【設計】→〖SmartArt樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"鳥瞰場景"，幻燈片中SmartArt圖形的樣式立刻随之改變，。 （3）更改SmartArt圖形中形狀的樣式。如果還需要進一步更改SmartArt圖形中的形狀，可以先選中形狀，如"團隊"，單擊"SmartArt工具"的【格式】→〖形狀樣式〗→"其他"按鈕，在彈出的菜單中選擇"金色"，幻燈片中"團隊"形狀的樣式立刻随之改變。此外，還可以更改形狀的顔色、邊框和立體效果、形狀中的文字效果，更換形狀、放大縮小形狀等，從而制作出更具個性化的幻燈片。

3.文本轉換為SmartArt圖形

為了制作圖文并茂的幻燈片，可将幻燈片中的文本轉換為SmartArt圖形。 以"工作總結"PPT的第3張幻燈片為例，選中文本框，單擊【開始】→〖段落〗→"轉換為SmartArt圖形"按鈕 。在彈出的菜單中單擊選中的SmartArt圖形布局即可。 還有一個方法，先選中文本框，鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中單擊"轉換為SmartArt"按鈕，在下拉菜單中選擇合适的SmartArt圖形即可。

6.2.5 音頻和視頻的基本操作

1. 插入音頻

（1）插入來自PC上的音頻。打開"工作總結"PPT，在第4張幻燈片中插入音頻作為背景音樂，單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的音頻"，随即打開"插入音頻"對話框，找到所需的音頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現一個喇叭狀的音頻圖标，當将鼠标指針移到該圖标時，會出現音頻播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的音頻不滿意，選中音頻圖标，按Delete鍵删除即可。 （2）插入錄制音頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"音頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"錄制音頻"，随即打開"錄制聲音"對話框，單擊錄制按鈕，錄制結束後單擊"确定"按鈕，這時幻燈片中出現喇叭狀的音頻圖标，單擊該圖标就可以聽到剛錄制的聲音了。 （3）設置播放選項。在幻燈片中選擇音頻後，頂部出現"音頻工具"工具欄，單擊"播放"選項卡。在"音頻選項"組中設置音量大小、播放方式、播放時是否隐藏音頻等，在"編輯"組中可以剪裁音頻，在"書簽"組中可以插入書簽以指定音頻剪輯中的關注時間點等。

2.插入視頻

（1）插入聯機視頻。打開"工作總結"PPT，在第2張幻燈片中插入視頻，單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"聯機視頻"，随即打開"插入視頻"對話框。 （2）插入PC上的視頻。單擊【插入】→〖媒體〗→"視頻"按鈕，在彈出的下拉列表中單擊"PC上的視頻"，随即打開"插入視頻"窗口，找到所需的視頻文件，單擊"插入"即可。這時幻燈片中出現一個視頻窗口，當将鼠标指針移到視頻窗口時，出現播放條，單擊播放按鈕即可。如果對插入的視頻不滿意，選中視頻窗口，按Delete鍵删除即可。 （3）設置視頻效果。選中幻燈片中的視頻，單擊"視頻工具"下的"格式"選項卡，在"調整"組中可以對視頻的顔色、對比度等進行設置，或者可以在"視頻樣式"組中設置樣式、邊框和形狀。還可以對視頻的播放方式進行設置，單擊"播放"選項卡，在"視頻選項"組中設置音量等。

6.2.6 幻燈片的放映

1. 放映幻燈片

打開"工作總結"演示文稿，按F5鍵或單擊【幻燈片放映】→〖開始放映幻燈片〗→"從頭開始"，表示從演示文稿的第1張幻燈片開始放映。選擇某張幻燈片，按快捷鍵Shift F5或單擊"從當前幻燈片開始"按鈕，可從當前幻燈片開始放映。還可以單擊任務欄中"幻燈片放映"按鈕，從幻燈片窗格中的當前幻燈片開始放映。

2.自定義幻燈片放映

自定義放映是指在放映演示文稿時，可以指定放映其中的某些幻燈片，這些幻燈片之間可以是連續的，也可以是不連續的，用戶可以自行确定幻燈片的放映順序。

3.聯機演示

聯機演示功能可以向通過Web浏覽器觀看的遠程觀衆廣播幻燈片。

2.設置幻燈片放映

在PowerPoint 2016中，演示文稿的放映分為3種類型：演講者放映、觀衆自行浏覽和在展台浏覽。 ● 演講者放映：指由演講者自行放映幻燈片，如進行學術報告、專題講座等。 ● 觀衆自行浏覽：指由觀衆自己動手在計算機上放映幻燈片，體現交互效果。 ● 在展台浏覽：這種方式是讓幻燈片自動循環放映，無須操作，如展會等。

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