當我們要重複做一件事時，可以通過雙擊快捷工具條上的命令按鈕，如我們隻須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了，要取消隻須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵。在word2003中，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”等繪圖按鈕之後，就可以連續繪制多個不同的“矩形”等，當然到07版以後如果要繪制多個同樣的圖，需要在圖形按鈕上點右鍵，選擇“鎖定繪圖模式”才行。。

當我們文檔編輯好後，有時在别的機子上打開可能版面就會發生一些變化，又得重排，特别是本來設置好的字體因其他機子上未裝，那是一個囧字了得，這時我們還是将其另存為PDF比較好，但如果和小編一樣做了個自媒體，把文檔直接複制到平台上會發現一些格式不支持，特别是像小編教數學的，那些數學公式圖形等，想保持文檔原樣那是不可能的了，這時隻有将WORD文檔轉換成圖片才可靠。如何将word文檔轉換成圖片呢？可千萬别告訴我截圖喲。

網上有一種快速轉換的方法，将要轉換的文檔保存退出.，然後新建一個文件.把想轉換的文檔(鼠标左建按住該文檔不放)直接施放在頁面上，原文檔就變成了圖片了。小編試了，也不知是小編的OFFICE有問題還是其他原因，這樣轉換後的隻有第一頁。

如果要将多頁文檔轉換為每頁一個圖片，如果不借助其他軟件，小編的做法是：選種每頁“複制”，新建一個空白文檔，在空白文檔中選“選擇性粘貼”中的“圖片（增強型圖元文件），那粘貼過來的就是圖片了，右鍵“另存為圖片”就可以了。但如果文檔頁面多，這種方法實在有些麻煩。這時我們可以借助第三方PDF編輯軟件（如ABBYY FineReader，隻要有将PDF另存為圖片選項的軟件），在WORD中将文檔另存為PDF，再在第三方軟件中存為圖片。順便再告訴大家一個小技巧，如果要将WORD中的許多圖片要另存為單個圖片，隻是将文檔另存為“網頁”（不是“單個文件網頁），那你文檔中所有圖片都會出現在保存後生成的一個文件夾中了。

在進行文檔的彙編時，我們可能需要不同章節用不同的頁眉，在需要另設頁眉的上一頁插入“頁面布局”—“分隔符”——“分節符”，選連續（o）的那個，然後下一頁改頁眉前，點一下“鍊接到前一條頁眉”（很重要），再做的改動就不影響前面的了。怎麼把word文檔裡已經有的分頁符去掉？改頁腳方法一樣。有時我們加分節符加亂了怎麼辦？别慌，在“選項”窗口中将格式标記顯示出來删去就可以了（2003：“工具——> 選項——> 視圖——> 格式标記”，2010等：“文件——選項——顯示”）。

長的文檔，目錄是必不可少的，我們不會一個個去輸吧，那隻是找頁碼就是一件很麻煩的事了，還是交給WORD自己來完成吧。

在文章中每個要做在目錄中的标題，選中标題，選擇“樣式”中的“标題1”，子目錄選“标題2” （設置成功後的标題前會出現一黑色小點），如果對标題的格式不滿意，可以将“标題1” “标題2”的格式進行修改。這也減少了設置标題格式的工作量。當都定義好後，就可以生成目錄了。把光标移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[引用]--[目錄]-選擇樣式，确定後目錄就自動生成了（2010版的，2003版的請自自己找）。這樣我們以後要閱讀文檔中間的内容，隻要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁了，如需再修改文章内容，更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去，方法是在目錄區域内，點右鍵，選[更新域]

在前面介紹了用查找替換删除換行符、空行的方法，其實查找替換還有很多妙用，我們靈活使用可以大大提高效率。

做老師的真是辛苦，時為檢查一下學生學習效果，我們經常會到網上去下載試卷做整合出試卷，有時網上試卷每道題後都帶答案，如何快捷地删除答案呢？這時“查找替換“又可以幫助我們了。打開Word的查找替換窗口，單擊“更多”按鈕，勾選“使用通配符”，在查找内容處，輸入“答案*^13”，替換為處什麼都不填，單擊“全部替換”。就可以删除帶有“答案”字樣的整行了。（^13的意思就是回車）

我們經常會遇到打開WORD時，會出現“WORD已停止工作”，在點擊了“不發送”按鈕後将關閉。再次運行 Word，将詢問是否以。這通常是由于不正常關機等原因使得Word的 通用模闆損壞，隻要删除通用模闆“Normal.dot” 這個文件就行了。那問題來了，如果找到“Normal.dot” 這個文件呢？這個文件一般在文件夾：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates中，找到這個文件夾進去删除就可以了，找不到這個文件夾也不要緊，再次打開WORD，詢問是否以安全模式啟動 Word時選“是”，點擊“另存為”，在“保存類型”中選“WORD模闆”，彈出的窗口就是上面的文件夾了，是不是已經看到“Normal.dot”，在這個窗口中删除它。取消另存為，關閉WORD，再次打開，是不是一切OK了。

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