辦公室小娜起草了一份制度,可是剛提交給領導就被打回來了。
今天就講一下Tab鍵的制表與切換用法,解鎖新姿勢。
制表位在Word中的作用
既然Tab是制表鍵,那麼在Word中是不是也是用來繪制沒有線條的表格呢?
是的。在Word中,按下Tab鍵得到的是制表位(符),顯示為→标記。在不需要表格的時候,制表位就肩負着自動對齊的責任,相當于不可見的表格。
在Word中,制表位是用來标定文字位置的,按下Tab鍵如果看不到→,選中開始——段落——顯示/隐藏标記,即可顯示出制表位的→标記了。
在使用制表位的時候,建議打開Word标尺。
制表位有多種對齊方式,在→垂直方向對應的标尺位置,點擊鼠标左鍵,顯示對齊方式标記。雙擊對齊方式标記,進行更改。
各種對齊方式的效果如下:
搞明白了制表位的對齊,就可以解決很多問題了,下面演示制表位的幾種應用場景。
應用場景>>>頁眉文字兩端分置
在設置頁眉的時候,經常需要将一部分文字設置為右對齊:文字前插入制表位,設置為右對齊,然後将對齊點拖動到最右。
效果如下圖:
這樣做的好處是,可以嚴格右對齊,如果文字變更,制表位可以自動變大變小,文字依然保持右對齊。
同樣的效果如果用添加空格來實現,修改文字,對齊狀态就會被破壞。如下圖:
應用場景>>>手動目錄,頁碼右對齊
如果制作手動目錄,也可以用制表位,來對齊頁碼。
應用場景>>>選項的對齊分布
對于有多個選項的題目,為保證美觀易識别,各個選項垂直方向要對齊。
應用場景>>>有序列表的文字對齊
帶序号列表的文字,需要左對齊,在數字長度不同時(如9、10)文字就會錯位,影響美觀,有了制表位,媽媽再也不用擔心對齊問題。
應用場景>>>自動縮進
我個人比較常用的是把Tab當首行縮進的快捷鍵。首先,打開文件-選項:
然後,打開校對-自動更正選項:
最後,勾選“用Tab和Backspace設置左縮進和首行縮進”,确定。
Tab鍵的切換功能
在Word制表位之外,其實Tab鍵大多數時間都是擔負着切換的功能。
應用場景>>>>在圖形圖像間切換
應用場景>>>>Windows系統内應用的切換
快捷鍵組合Alt Tab,可以在已打開的應用間切換。
快捷鍵組合Win Tab,Win7系統下可以調出酷炫的切換特效。
快捷鍵組合Win Tab,Win10系統下可以調出任務時間線。
總結
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