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word如何删除多餘重複的内容

生活更新时间:2024-10-15 17:45:51

文檔中出現重複的日期或文本，該怎麼删除重複值？本期與大家分享兩個不錯的方法。

第一種：查找替換法

選中文本，按Ctrl H打開查找和替換界面，在查找中輸入代碼：(<[!^13]*^13)(*)\1，在替換為中輸入代碼：\1\2，之後點擊全部替換即可。

代碼說明：

(<[!^13]*^13)(*)\1：表示重複查找以非回車符為開頭的，中間有内容的，并以回車符結尾段落。

^13：回車符，也叫段落标記。

!：表示非的意思

*：表示任意内容

\1：表示重複查找第一個表達式

\1\2：表示第一部分和第二部分表達式

word如何删除多餘重複的内容（在Word中如何快速删除重複内容）1

第二種：借用Excel表格

将Word内容複制到Excel表格中，之後點擊數據——數據工具——删除重複值，最後再複制到Word文檔中即可。

word如何删除多餘重複的内容（在Word中如何快速删除重複内容）2

另外也可以借用高級篩選來實現。

點擊數據——排序和篩選——高級，在打開的界面中選擇好列表區域和複制區域，之後勾選【選擇不重複的記錄】，點擊确定即可。

word如何删除多餘重複的内容（在Word中如何快速删除重複内容）3

注意：這裡的重複内容必須是連續的，并且是段落格式。

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