在政策方面,為了實現電子公共資源采購全流程交易,鼓勵電子招投标交易平台的發展。電子招投标交易平台對于招标和投标企業來說是非常重要的,紙質文件取消了,這樣可以提高招标采購效率,免去了企業打印标書、簽字蓋章等一系列步驟,競标人的噩夢也就此結束。通過這種競争方式,還可以發現自身的缺點,避免惡意競争,有利于行業的健康發展。那麼大家就擔心電子招投标中電子文件是不是和紙質文件一樣具有相同的法律效力?電子招投标是不是一定要紙質歸檔?對于這些問題華春電子招标小編就來簡單的說說。
1、電子文件和紙質文件是否具有相同的法律效力?
電子招投标過程中由電子簽名蓋章簽署的文件,在電子簽名滿足法律法規的情況下,和手寫的簽名或是蓋章具有相同的法律效力。
同時,數據電文形成的電子文件在訴訟時可以作為證據使用。
2、電子招投标是不是一定要紙質歸檔?
電子招投标交易中,紙質文件不是必需的;政府采購項目的相關采購文件可以用電子檔案保存;工程建設項目應在儲存電子文件的同時保存相應的紙質檔案;企業自願招标項目在沒有紙質文件時可以用電子文件歸檔。
3、電子文件的保存期限是多長?
電子文件的保存期限是根據項目的類型确定,比如政府采購文件一般保存期限為十五年。企業招投标項目中,建設項目的招投标文件保管期限是永久的,其他項目,重要的物資招投标文件一般會保存30年,一般物資保存期在10年。
4、什麼是數字證書(CA)?
數字證書就是互聯網通訊中标志通訊各方身份信息的一串數字,數字證書由經國家工信部認證的機構——CA機構發行,是身份認證機構蓋在數字身份證上的一個章或印(或者說加在數字身份證上的一個簽名),人們可以在網上用它來識别對方的身份。
5、電子招投标中,數字證書如何應用?
在電子招投标交易中,數字證書用于數據電文的簽章,參與主體的身份識别與簽名,投标文件的加密和解密等。
6、招标人要求投标人在紙質件上蓋紅章後,将掃描件上傳作為電子投标文件,有效嗎?
電子招投标中的CA證書實質上是替代了原來的單位公章。招标人要求紙質文件蓋章以後進行掃描上傳的電子文件,這些電子文件隻不過是紙質文件的電子副本,如果沒有電子簽名,在電子招投标的情況下是不具有法律效力的。但是針對一些類型的文書,招标人要求使用紙質版的掃描件仍是具有合理性和必要性的,比如制造商授權書、銀行資信證明等第三方文件,都是需要合格的法律主體簽字或是蓋章,接下來掃描放進投标文件中,用CA證書簽名加密,形成有效的電子投标文件。
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