一入投标深似海
從此三觀是路人
回顧2019年
又淌了一年的渾水
下過多少套?
吃過多少虧?
遭過多少罪?
熬過多少夜?
唯有在中标的那一刻
所有艱難困苦煙消雲散
跟着我的步伐走進2020年
新的一年新的開始
新的項目新的投标
送您一份招投标轉運指南
助您逢标必中項目成功
招投标中找到詩和遠方
2020年招投标轉運指南
閱讀招标公告時請注意以下幾點:
1.項目名稱;
2.項目大緻内容;
3.發售招标文件的時間和地點;
4.投标截止日期、地點和開标日期、地點;
5.投标人需要具備的資格;
6.招标代理機構或采購單位名稱及其聯系人和電話;
7.招标文件的售價。
有些寫的更具體的招标公告可能還會提示如下内容:
1.具體一些的技術需求或對産品的要求;
2.購領标書時需要攜帶的文件;
3.投标保證金的金額;
4.本項目的預算金額;
5.項目的工期。
隻有一頁大小的招标公告會提示很多信息給希望投标的公司、企業,所以在閱讀招标公告時應當仔細認真,我認為從中要考慮如下一些内容:
1、能不能投
1.企業自身是否有資格參加此項目的投标;
2.這個項目憑自身的實力能否承擔,是否需要與其他公司合作,是否允許聯合投标;
3.距離投标截止日期還有多久,能否在此時間内完成标書。
2、是否值得投
1.這個項目對企業自身有何益處,是否值得承接此項目;
2.與客戶的關系如何:
(1)如果資格不夠,但有又有價值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當然前提是此項目允許聯合投标;
(2)如果資格等各方面都合格,且很有把握中标,但是經過預算承擔了這個項目後花費可能會比收入多,且該項目又無任何宣傳和案例的價值,那就可以選擇放棄。
首先,在拿到招标文件的時候,不要盲目的編寫,技術文件和商務文件都是如此,應該先仔細閱讀招标文件。
寫投标文件最怕拿來主義,即便是技術文件也不要把以前類似的技術方案全部照辦拿來,因為每個項目的要求都有所不同,所以在拿到招标文件後,必須仔細閱讀招标文件的每一項需求,然後再按照招标文件的需求逐一響應。
對于商務文件更要盡量完全響應招标文件的要求,以下幾方面應該特别注意:
1、投标保證金:
支付形式--現金?支票?彙票?電彙?
支付時間--一般情況會在開标時支付,但有時也會要求投标人在開标前支付,并在投标文件中附上投标保證金的已交證明,即交納的收據。
投标保證金是非常重要的環節,如果出差錯可能會導緻廢标,很多公司由于未在投标截止時間前交納投标保證金,而被廢标。
2、投标文件的内容和結構組成:
每個項目對投标文件需要提供的内容都不盡相同,所以要認真逐條閱讀本項目需要提供的文件内容;有時還會對投标文件的結構加以要求,比如要求按照某一順序編寫投标文件,或是要求商務文件和技術文件分開編寫等等。
3、投标文件的裝訂、密封和遞交:
不要輕看了這一環節,如果沒按招标文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢标和拒收的可能,即使不被廢标,也會讓評審團感到不滿。
主要注意以下幾點:
1.要幾個正本幾個副本;
2.是否需要提供電子文檔;
3.是否要将開标一覽表單獨封裝;
4.技術和商務文件是否要分開裝訂;
5.是每本單獨密封,還是統一密封,或是單獨密封後再統一密封;
6.遞交投标文件的時間和地點。
4、評分标準:
這是在編寫商務文件時經常會被忽略的一個地方,因為這部分内容一般會在招标文件比較靠後的位置,甚至可能在技術文件之後,當然有些招标文件也并沒有這部分内容。
查看這部分内容主要是看一下其中有沒有在投标人資格和投标文件組成裡沒有談到的商務要求,比如要求提供的案例有何标準等等。
同時,查閱這部分内容也是讓投标人對分值有所了解,能夠預估一下投标結果,也就是投标人的勝算有多少。
這是很關鍵的一步,價格的合理性直接影響到投标結果,一般可以通過以下幾個方面考慮報價:
1.招标方的預算;2.本企業就本項目的投入産出和收益預算;3.類似項目的合同金額;4.競争對手的報價。
在開标的時候,主要注意幾點:
1.參加開标的法定代表人或授權代表一定要攜帶身份證或其他有效證件,因為有時會在開标前審查證件;
2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開标現場,如果能帶上公章更好,因為招标人在收投标文件的時候會檢查密封情況,如果密封情況與招标方的要求有很大偏差,在時間來得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
3.開标的時間大多數被安排在上午,最好多預留一些在路上的時間,因為交通狀況實在是所料不及的。
這個步驟不是每次投标都會有的,但如果有這個步驟,那就必須重視,因為講标的好壞直接影響了評審團(專家)對投标人的打分。
1.講标前要做好充分的準備:制作一份漂亮的PPT會提升投标人在專家前的印象。
2.一般的講标時間會在15-30分鐘之内,在很短的時間内一定要講出投标人的實力,以及技術上優勢和對招标需求的響應。
3.講标前一定要讓講标人充分了解這個項目的情況以及投标文件的内容,包括技術上和商務上的,避免出現講的與寫的不一緻的現象。
4.回答問題時要機敏,能夠随機應變。
講标人要熟悉陳述内容,最好做到脫稿演講;進行有觀衆的的預演,力求達到最好的講标效果;吐字清晰,表現自信。做好這些,一定能加分的!
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