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一周計劃怎麼記錄

生活 更新时间:2024-09-15 23:11:28

一周計劃怎麼記錄? ,我來為大家講解一下關于一周計劃怎麼記錄?跟着小編一起來看一看吧!

一周計劃怎麼記錄(把一年變成12周提升400)1

一周計劃怎麼記錄

你好,今天要跟你分享的這本書名叫《效率12周》。

每到年底年初,我們都會給自己定下各種各樣的新年目标,比如掙錢、健身、讀書、學習技能等等。這件事情在歐美也特别流行,它還有個專門的名字“新年決心”。完成“新年決心”計劃不是寫下目标清單,而是想盡辦法在最短的時間内完成

但可惜的是,絕大部分的“新年決心”都隻停留在了“決心”的階段,沒有落實到行動。有媒體做過統計,發現大家許下的“新年決心”裡,接近90%最後都沒能實現。

當然,這件事也不能完全怪大家。當我們信心滿滿地列出新年目标的時候,我們是真心實意地想要實現它們,也沒有想過要偷懶或者放棄。畢竟,沒有人喜歡半途而廢。

那到底是什麼出了問題呢?

你有沒有想過,可能是“年”這個單位出了問題?

我前兩天讀到一本書《效率12周》。書裡提到了一個很新穎的觀點,我們傳統以“年”為單位來設定目标、完成工作,是一件效率非常低下的事情。與其以“年”為單位,不如以“周”為單位,把本來是一年的計劃變成12周,也就是3個月來完成。

你可能會問了,我一年都完成不了的目标,憑什麼3個月就能完成呢?

要回答這個問題,我們得先看看為什麼以“年”為單位來定目标,是不可行的。

其實答案很簡單,就是因為一年的時間太長了。當你覺得時間很充裕的時候,你是不太可能100%專注下來做事的。因為總是會出現各種各樣的幹擾,比如,期待很久的電影終于上映了、朋友圈又有人給我點贊了、老同學又來找我吃飯了。這樣的幹擾多出現幾次,你一開始的目标慢慢就會忘得一幹二淨了。

其實,這種現象有個專有名詞,叫做“帕金森定律”,它的意思是,隻要時間足夠充裕,一個人就會放慢工作節奏,直到耗光所有的時間。這樣的結果就是,真正最重要的工作,可能都是拖到最後一刻完成的。比方說,我們以前上學的時候做寒暑假作業,明明有兩個月的時間做作業,可很多人偏偏拖到開學前的最後一天晚上,通宵達旦地趕作業。其實不瞞你說,我自己以前就是這樣,每一次打開作業本的時候,總覺得時間還充裕,不如先好好玩,作業以後再說。而每到交作業的前一天,除了悔恨自己沒有好好利用之前的時間,還會時不時地感慨一下,自己的效率原來可以這麼高。

但這樣的狀态顯然是不健康的,也不利于我們完成目标。本書就提出的“把一年變成12周”,就是通過縮短時間周期來調整你的心理預期,讓你從懶散随意的狀态,變回到緊張高效的狀态。暢銷書《從零到一》的作業彼得·蒂爾也說過類似的話,他說:“如果你對未來有一個10年規劃,那你需要問問自己,為什麼不能在六個月之内完成它”

我自己其實也有過這樣的經曆,我以前一直跟着專業籃球隊練籃球。但有一些技能,比如像運球,我的進步卻很慢。當時反正每天都要訓練,我倒也沒有特别注意這件事情,反正日子還長嘛。可有一次,我因為要參加某個籃球測試,不得不在短時間内高強度地練習運球,結果那段時間的練習之後,我明顯發現自己的運球水平上了一個台階。我後來發現,無論是學習技能還是處理工作,時間并不是最重要的因素,關鍵因素是強度。

這就好比,你去健身房想練肌肉,你拿一個1公斤的啞鈴,就算是認認真真學1年,可能都不會有什麼效果。但如果你拿一個足夠重的啞鈴,比如30公斤、50公斤,就算隻練幾天,效果也會馬上呈現,這就是強度的作用。

那你可能會問,把年度計劃變成12周計劃就解決問題了嗎?當然沒那麼簡單。在運用這套方法之前,你得先為自己設定一個清晰的大目标,然後再把這個大目标拆分到具體每一天。比如,我要在未來12周完成1000萬的銷售業績,那具體到每一天,我必須打多少個銷售電話,見多少個客戶,平均多少天要簽一個單,就非常清楚了。當然,光列出來還不夠,你還得像公司考核你一樣來考核自己,每天你要追蹤自己的進度,每周都要及時總結。如果有條件,最好能再邀請一個人,和你同時開始他的12周計劃,這樣就可以互相監督。

你可能還會問,一定非要12周嗎?當然不一定。你可以根據自己的具體情況,把“年”的單位變成4周、8周、20周。具體的數字并不是太重要,重要的是你要打破傳統時間觀念帶給你的無形枷鎖,把主動權掌握在自己手上。

總結一下,以“年”為單位來設定目标是一種低效的時間管理方法,我們往往會在這個過程中浪費大量時間,最後虎頭蛇尾,甚至半途而廢。與其以“年”為單位來規劃時間,不如把“年”縮短成更短的時間期限,比如12周,通過設定目标、拆解目标和自我考核等方法,來更好地完成任務。

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