在工作中,會接觸大量的表格數據,那如何在大量的數據中根據條件快速準确地篩選出需要的數據呢?不妨試試這5種方法。
一、圈釋無效數據。
目的:圈釋“月薪”<2000元的值。
方法:
1、選中目标單元格區域,即G3:G12區域。
2、單擊【數據】菜單【數據工具】組中的【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框。
3、選擇【允許】中的【整數】,【數據】中的【大于或等于】,并在【最小值】文本框中輸入:2000。
4、單擊【确定】關閉【數據驗證】對話框。
5、單擊【數據驗證】右側的箭頭,選擇【圈釋無效數據】,此時可以看到“司馬懿”的“月薪”被紅色橢圓圈釋了起來。
二、一鍵删除重複值。
目的:提取“學曆”種類。
方法:
1、選定目标單元格區域,即F3:F12區域。
2、單擊【數據】菜單中【數據工具】組中的【删除重複值】,打開【删除重複項警告】對話框。
3、選擇【給出排序依據】中的【以當前選定區域排序】并【删除重複項】,打開【删除重複值】對話框。
4、單擊【确定】關閉【删除重複項】對話框,再次單擊【确定】關閉提示對話框。
解讀:
如果要保持原來的數據結果,可以将目标單元格區域的值複制到其它空白單元格區域。
三、快速标識目标數據。
目的:将“婚姻”中的“未婚”填充為藍色。
方法:
1、選定目标單元格區域,即E3:E12區域。快捷鍵Ctrl F打開【查找和替換】對話框。
2、在【查找内容】文本框中輸入:“未婚”并單擊【查找全部】。
3、Ctrl A全選查找到的目标值。
4、單擊填充色填充即可。
四、快速突出2種相同數據。
目的:将“年齡”中50和40歲的值分别設置為紅色和藍色。
方法:
1、選定目标單元格區域,即C3:C12區域。
2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。選擇【數字】标簽【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][=50];[藍色][=40];0并【确定】。
五、按範圍标識數據。
目的:“月薪”≥4500的标識為紅色,<4500的标識為藍色。
方法:
1、選定目标單元格區域,即G3:G12區域。
2、快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框。選擇【數字】标簽【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】文本框中輸入:[紅色][>=4500];[藍色][<4500];0并【确定】。
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