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表格實時監控

科技 更新时间:2024-07-18 00:23:46

今天教大家做一個VBA技巧最強操作,那就是制作一個屬于你的Excel表格監控器,将别人對你的表格的每一步修改操作全部記錄下來。這樣再也不用擔心别人到底修改的是哪一步操作,我們也可以對數據進行恢複。

下面我們來看一下具體的效果展示。

表格實時監控(EXCEL--原來我們可以給表格安裝監控器)1

如上圖:我們有一個操作日志的表格和每日銷售明細的表格。操作日志是記錄每一次操作的記錄,每日銷售明細是每天需要登記的數據,當我們在每日銷售明細中進行修改操作的時候,操作日志裡面就會将每一次修改記錄下來。是不是感覺很神奇呀,這就是VBA功能的強大之處。

下面我們來看一下制作的具體操作。

第一步:新建對應的工作表,我們需要每天操作的表格和需要記錄的工作表(操作日志)。如下圖:

表格實時監控(EXCEL--原來我們可以給表格安裝監控器)2

第二步:按alt f11或右鍵點擊工作表名稱,進入代碼編輯窗口,雙擊工程文件thisworkbook進入代碼編輯窗口。如下圖:

表格實時監控(EXCEL--原來我們可以給表格安裝監控器)3

第三步:雙擊thisworkbook進入代碼編輯窗口,輸入以下VBA代碼即可。如下圖:

表格實時監控(EXCEL--原來我們可以給表格安裝監控器)4

代碼如下:

Dim XX

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Sh.Name <> "操作日志" And Target.Rows.Count = 1 Then

With Sheets("操作日志")

If XX <> Target Then

ROW1 = Sheets("操作日志").[A65536].End(xlUp).Row 1

.Cells(ROW1, 1) = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

.Cells(ROW1, 2) = Sh.Name

.Cells(ROW1, 3) = XX

.Cells(ROW1, 4) = Target.Value

.Cells(ROW1, 5) = Target.Address

End If

End With

End If

End Sub

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)

XX = Target.Value

End Sub

第四步:另存為啟用宏的工作簿就可以正常使用了。注意點如下:

1、DIM定義的名稱為XX,代碼中的名稱前後必須保持一緻;

2、裡面需要記錄的工作表名稱為:操作日志,代碼前後必須要保持一緻。

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