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檔案能一直放在自己身邊嗎

生活更新时间:2025-02-03 13:51:19

每天有不少小夥伴咨詢：檔案可以放在自己手裡嗎？有些是剛畢業學校把檔案發給個人，有些是離職後單位把檔案發給個人。

檔案能一直放在自己身邊嗎（檔案可以放在自己手裡嗎）1

根據檔案相關規定，檔案是不能私自保管的，檔案屬于機密文件，檔案在個人手裡，那麼檔案内的信息真實性就得不到保障。并且在自己手裡是沒有用處的很容易，造成檔案檔案破損或檔案丢失的情況。所以，檔案需要放到具有檔案管理權限的機構或者人事部門管理。不管是考公務員、考事業單位、考研、國企入職政審還是評職稱、落戶等都能開具相關的證明。

如果檔案已經到了自己手裡，那麼需要激活存入人才中心。2015年G家取消了檔案管理費，人才中心為了規避風險，隻接受公對公轉遞的檔案。

無論是剛畢業的畢業生檔案還是已經工作的人事檔案，檔案都不能自己保存，一定要記住要及時落實檔案接收部門。

檔案能一直放在自己身邊嗎（檔案可以放在自己手裡嗎）2

如果是畢業生檔案

1、畢業後沒有找到工作，

①可以先把檔案存放在學校中，畢業院校可以替我們保管檔案兩年，當然隻是一個暫時的方法，超過了兩年擇業期，學校會将我們的檔案打回原籍。

②學校不能保管檔案，還可以選擇将自己的檔案轉回原籍的人才市場或者是人社局。

檔案能一直放在自己身邊嗎（檔案可以放在自己手裡嗎）3

2、畢業後有工作

畢業有工作單位，但是沒有檔案保管權限，可以将存放在工作所在地的人才市場。也可以選擇将檔案存放在戶籍所在地的人才市場。

如果是離職後的人事檔案

①離職後未找到工作，可以将人事檔案托管到戶籍地的人才市場。

②離職後有工作，工作單位沒有檔案保管權限，可以将人事檔案托管到戶籍地或工作所在地的人才中心。

③離職後有工作，工作單位有檔案保管權限，可以将人事檔案托管到工作單位

以上就是檔案的相關介紹，如果你的檔案還在手中，趕緊選擇合适的檔案托管位置吧！

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