剪貼闆是Excel中非常強大而且實用的一個功能,可是好多新手甚至都沒聽過這個,今天這篇文章給大家介紹一下剪貼闆的用途。
在開始選項卡下面,最左邊就是剪貼闆,點擊右下角那個圖标,即可打開剪貼闆,複制過的内容都可以在剪貼闆中看到,并且不限于Excel中的複制,這就是剪貼闆的入口。
那麼剪貼闆都有什麼用呢?
利用剪貼闆将數字進行真正的四舍五入
我們都知道,對數字設置單元格格式顯示兩位小數,實際上數字還是有很多位數的,要保證真正的四舍五入,可以用剪貼闆來實現。
如上圖所示,兩個A1和A2的單元格都輸入1.254,然後設置單元格格式顯示兩位小數,四舍五入顯示後看起來就是兩個1.25,進行求和,結果卻是2.51,這樣的結果會給閱讀者造成困惑。
最好是進行真正的舍入,讓結果顯示為2.50。
操作步驟如上所示,先複制,打開剪貼闆,再單擊一下剪貼闆的内容,即可完成真正的四舍五入。
批量對單元格内容增加前綴
現在有一個要求,要對上圖中的産品編碼前面批量加上SP這兩個字母,我們知道函數是很容易實現的,但是畢竟要借助輔助列,然後在複制回來,比較麻煩,用普通操作能不能實現呢?
有人可能要說了,可以查找替換,把A替換為SPA,B替換為SPB,C替換為SPC,不錯,善于觀察,開頭都是三個字母,三次替換就完成了,那麼如果開頭有26個字母呢,難道需要替換26次嗎,萬一中間再有字母,替換也就行不通了。
請看剪貼闆的操作:
選定單元格區域,設置單元格格式為"SP"@,格式代碼中,@代表原文本,所以這個格式的意思就是給原文本前面再加一個SP。
設置完,所有的單元格看起來就加好了前綴,這就完了嗎,點擊單元格發現,編輯欄裡面還是沒有前綴的。
我們隻需要複制添加了前綴的内容,打開剪貼闆,再點擊一下剪貼闆的内容,最後再把單元格格式改為常規,即可完成批量添加前綴的操作。
将複制的内容以文字的形式發送到微信
直接複制單元格區域,粘貼到微信,内容會被轉換為圖片形式,不方便接受者進行編輯,我們就可以借助剪貼闆來複制文字内容到微信窗口。
先複制内容,然後點擊進一個單元格,打開剪貼闆,點擊複制的内容,所有的文字就被複制到一個單元格了,然後把這些文字全選,按ctrl x(剪切的快捷鍵),再打開微信對話框,粘貼即可。
今天的分享就到這裡,希望大家通過這三個應用場景,見識一下剪貼闆的強大,好好地學習這個功能,應用到工作中的其他場景中。
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