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word簡單操作技巧

生活更新时间:2024-12-02 15:52:58

為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手，這裡我們以Word XP為例。下面由小編為您提供更多的技巧，希望能幫助您。

1.大批量産生編号：

用WORD XP還可以很方便地生産大量的編号，例如要産生1到40的編号，可以這樣操作:先單擊“表格/插入表格”插入一個表格(以後要在表格的每個單元格中放一個編号)，在選項卡中輸入需要的行和列，例如輸入4和10(如果要将編号顯示成一列，則輸入1和40)，于是會生成了一個表格;接下來選中整個表格，打開“格式/項目符号和編号”，選擇第二項編号欄，根據自己的需要選擇一種編号形式，電腦就會自動生成編号;編号生成之後，選中整個表格，用CTRL X剪切，然後使用選擇性粘貼，選用無文本格式，就會直接粘貼上編号而不會出現表格，最後你可以根據需要進行調整。

word簡單操作技巧（Word比較實用的操作小技巧二）1

2.節約打印紙張的技巧：

Word XP中新引入的縮放功能通過在一張紙上打印幾頁文檔來節約紙張。方法是∶在屏幕上顯示有文檔時，選擇“文件”/打印，然後把鼠标移到對話框右下角的“縮放”區，在“每頁的版數”域選擇一個合适的數字，使“按紙型縮放”選項仍然保持缺省的“無縮放”，然後點擊“OK”按鈕。

注意:選擇每頁紙打印二頁文檔時，打印的文檔還是可以接受的，這樣能夠将紙張的消耗量降低—半年左右，當每頁紙打印4頁文檔時，文檔的可讀性下降很厲害。如果在每頁紙上打印更多的文檔時，就隻能大緻看看文檔的打印布局了。

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