本期Word妹與分享15個經常用的Word小技巧。

1、快速删除表格内容

如何快速删除Word表格内容，這裡我們隻需要選中表格，之後按Delete鍵就可以了。如果想要删除整個表格則可以按Backspace鍵。

2、如何一次性插入多行

若是想要對Word表格插入多行，可以選中多行内容，之後右擊選擇插入行即可。

3、簡繁轉換

為了工作需要，有時需要對文本簡繁進行轉換，那如何轉換呢？

點擊審閱——選擇中文簡繁轉換即可自由轉換。

4、英文大小寫轉換

選中内容，點擊開始——字體更改大小寫。

5、會計數字轉換

點擊插入——編号，之後進入相應的對話框，然後輸入相應的數字即可将小寫數字轉換為大寫。

6、帶方框的√和×怎麼設置

輸入帶方框的√和×方法有很多種：

第一種：先輸入R或S，之後選中點擊開始，在字體中選擇Windings2即可。

第二種：點擊插入——符号——其他符号，找到相應的符号即可。

7、插入的圖片怎麼移不動

選中圖片，右邊會出現“布局選項”，更改任意一個非嵌入式即可，比如選擇“浮于文字上方”，這時就可以移動圖片。

PS：也可以點擊圖片工具——格式——排列——位置，更改相應的布局。

8、插入的圖片怎麼顯示不全

選中圖片，點擊開始——段落，在段落對話框中将行距的更改為單倍行距。

9、在Word表格插入的圖片怎麼設置不變形

在插入圖片前，先選中表格，右擊選擇表格屬性——表格——選項，取消“自動重調尺寸以适應内容”的複選框，之後再插入圖片。

10、文本與編号的距離太遠怎麼辦

這時可以用以下兩種方法來解決：

第一種方法：

選中文本，然後右擊鼠标選擇“調整列表縮進”，之後打開相應的對話框，在文本縮進中輸入縮進的字符，比如說輸入“1”，在編号之後中選擇“空格”，最後點擊确定即可。

第二種方法：

通過标尺實現，首先選中文本内容，之後長按Shift鍵不放，将光标放在标尺的“懸挂縮進”上直接往編号方向移動即可。

11、添加自動編号，如何使第二行頂格排列

首先将光标放在編号與文本之間的空白處，之後右擊選擇【調整列表縮進】，然後在【文本縮進】輸入“0”即可。

12、怎麼樣使插入的小圖片與文字對齊

插入的圖片與文字是不在同一條水平線上的，該怎麼對齊呢？

選中文字和圖片内容，之後點擊段落——中文版式——文本對齊位置——底部。

13、Word裡怎麼輸入帶方塊的數字

如下圖所示郵件封面的聯系方式該怎麼設置？

首先打開帶圈字符，選擇方框、輸入數字同時複制粘貼，之後再按Shift F9組合鍵，然後更改數字，最後再次點擊Shift F9切換即可。

14、如何修改文章

打磨一篇優質的文章是需要經過幾個人的修改才最終定稿，這裡若是利用【審閱】的修訂，就可以詳細了解應該修改的地方，那如何使用呢？

首先，選擇【審閱】——【修改】，然後直接進行修改即可，确認修改之後點擊【接受所有修改并停止修訂】即可。

15、如何對比兩個文檔的差異

如果想對兩個文件進行對比，可以利用【審閱】下的【對比】功能實現。

打開對比界面，選擇文檔，之後在相應對話框中找到自己需要對比的内容，點擊确認即可。

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