Excel 和 PDF 是兩種非常流行的文件類型。您很有可能需要将 Excel 文件轉換為 PDF。

在這篇文章中，我将向您展示 5 種輕松将 Excel 文件轉換為 PDF 的方法。

這是最常用的方法，您可能已經使用過一次或兩次。

将文件的副本另存為 PDF。

1. 轉到文件選項卡。
2. 轉到保存副本選項卡。
3. 選擇PDF作為文件類型。
4. 按保存按鈕。

很簡單，您的新 PDF 文件将保存在與 Excel 文件相同的位置。

我從來沒有真正注意到這一點，但文件菜單中有一個導出選項。

事實證明，您可以使用它來将文件導出為 PDF！

将 Excel 文件導出為 PDF。

1. 轉到文件選項卡。
2. 轉到“導出”選項卡。
3. 選擇創建 PDF/XPS 文檔。
4. 按創建 PDF/XPS按鈕。

這将打開“發布為 PDF”或“XPS ”菜單，與“另存為”菜單完全相同，您可以選擇發布位置以及訪問高級 PDF選項。

您可以将發布為 PDF 命令添加到快速訪問工具欄，以避免轉到“文件”選項卡的步驟。

右鍵單擊快速訪問工具欄上的任意位置，然後從菜單中選擇自定義快速訪問工具欄。

這将打開Excel 選項菜單，您可以從此處添加發布為 PDF 或 XPS命令。

1. 确保您位于“選項”菜單中的“快速訪問工具欄”選項卡上。
2. 選擇所有命令。
3. 向下滾動并選擇以 PDF 或 XPS 發布。
4. 按添加按鈕将命令添加到您選擇的快速訪問工具欄命令中。
5. 按确定按鈕。

您現在可以使用快速訪問工具欄中的此命令将 Excel 文件發布為 PDF 文檔。

這是我最喜歡的列表之一，因為它為您做了兩件事。它會将您的 Excel 文件轉換為 PDF，然後創建附有 PDF 的新電子郵件。如果您需要以 PDF 格式通過電子郵件發送文件，這将非常有用。

再次，右鍵單擊快速訪問工具欄，然後從菜單中選擇自定義快速訪問工具欄。

在Excel 選項菜單中，您可以添加電子郵件作為 PDF 附件命令。

1. 确保您位于“選項”菜單中的“快速訪問工具欄”選項卡上。
2. 選擇所有命令。
3. 向下滾動并選擇電子郵件作為 PDF 附件。
4. 按添加按鈕将命令添加到您選擇的快速訪問工具欄命令中。
5. 按确定按鈕。

這會将電子郵件作為 PDF 附件命令放入您的快速訪問工具欄中。

當您按下此命令時，它将自動創建一個新的 Outlook 電子郵件，其主題行為 Excel 工作簿名稱。轉換後的 Excel 文件的 PDF 也将作為附件添加。

将 Excel 文件轉換為 PDF 的所有先前選項都很棒，它們将為您節省寶貴的點擊次數，但它們不是自動化的。

有一個 Power Automate 操作可以将文件轉換為 PDF。這意味着您可以在某些自動化過程中轉換 PDF 文件。

您可以使用它來做一些事情，例如在月底通過電子郵件自動創建和發送 PDF 發票。

您要轉換的文件需要保存在 OneDrive 中。

您将需要在自動化中添加兩個操作。第一個轉換文件，第二個創建文件。

1. 從 OneDrive 連接器添加轉換文件操作。選擇要轉換的文件。選擇PDF作為轉換的目标類型。
2. 從 OneDrive 連接器添加創建文件操作。選擇要在其中創建 PDF 的文件夾。為您的 PDF 文件命名。确保以 .pdf 擴展名結束名稱。按動态内容按鈕并使用從轉換文件 OneDrive 操作創建的内容為文件内容添加動态内容。

将 Excel 文件轉換為 PDF 是一項常見任務。幸運的是，這很容易，并且有一些可用的選項。還有一個用于将 Excel 轉換為 PDF 的 Power Automate 選項，這意味着您可以創建将文件轉換為 PDF 的自動化流程。

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