不論是會議活動策劃,還是展會策劃,再或者是商業活動的策劃,都需要策劃人周密的分析。一次好的活動,不僅可以塑造企業的形象、提高企業的知名度,還能推進産品銷售,取得社會效益與經濟效益的雙收。那麼,活動策劃應該怎麼做呢?今天小編就整理了幾個活動策劃的重點,接着往下看吧!
在做活動策劃時,可以先将活動分為“活動前”、“活動中”、“活動後”,再對每個階段的屬性、目标等進行分析。
1、活動前
首先,要确定活動的目标,一個正确的、明确的目标是活動成功的必要條件。想要測試目标是否正确,最好最直觀的辦法就是數據化,例如,用戶數據目标(如明确要拉新多少人,促活多少人等)、産品銷售目标(銷售額達到xx)等,這也方便後期的評估與複盤工作。
其次,要制定一份活動策劃方案,一個有效的活動方案是活動策劃的最核心的部分,活動策劃方案需要具有創意性與可操作性。想讓方案具有創意性,就要在方案中加入一些閃光點,給用戶帶來更深刻的印象,提升活動的吸引力與傳播度。以活動入場簽到為例,大屏互動簽到就是一種完全區别于紙質簽到的辦法,其操作簡單,嘉賓掃碼即可完成簽到,且效率高、方便管理。
活動方案若要提升可行性,需要将活動的目的、周期、預期效果、預算、風險等都在方案中闡述清楚,以得到公司領導的支持。
最後,要對所策劃的方案内容進行準備。這一般可以從人、物、事三個維度切入,即工作人員的安排、活動物資的準備以及應急預案的策劃。需要确保各種設計素材、物料等及時到位,這裡可以制定一份詳細的活動執行計劃表,細分到人。還要做好應急預案,比如天氣因素、工作人員臨時缺席、停電等,雖然每一次活動也不可能考慮的面面俱到,但有備才能無患,這一部分是必須的。
2、活動中
一場活動想要給目标受衆留下更深印象,其時間戰線一定要拉長,即,做好活動的預熱、執行與餘熱階段。在活動預熱時期,可以制造一些噱頭和話題,讓用戶開始讨論;可以在活動的倒數幾天中,可以用倒計時的方式反複刺激用戶,增強其對本次活動的期待性。當然,活動結束後的宣傳也不能忽視,比如可以對活動中發生的有趣的人或事進行記錄,并發送到媒體平台上。
在活動當天,要注意提升活動環節的效率。工作人員需對活動現場實時監控,關注異常,以确保各個環節的順利進行,時刻保持對異常情況的警惕性。如果發現了問題,應馬上對其進行調整與解決。想讓活動得到更多的擴散,活動當天還需做好宣傳與推廣。比如,線上線下聯動,包括直播、社交平台、論壇、網站、海報、戶外廣告等渠道。活動擴散性越強,能覆蓋的用戶人群也就越多。
3、活動後
一場活動結束後,要及時進行活動複盤與反思,比如,回顧活動目标,看看活動是否達到了預期等。對于活動中做的不好的地方,要對其進行單獨的分析,找到解決辦法,防止其再次發生。
除了企業内部的自我複盤之外,還要關注用戶的評價與反饋。用戶的反饋常常會有企業内部忽略到的小細節,因此,要确保用戶反饋的通道順暢,還可以主動聯系一些用戶來獲取反饋。
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