很多時候，你下達的任務，總會有員工不聽指令，或不聞不問，幾天之後你去問他“弄好了沒有”，他說“弄什麼呢，哦，我給忘了！”

但是，時間已經過去了，你給他發的工資也已經發了，但事情沒有推進，導緻浪費無數的時間、消耗大量的精力，還讓你對團隊喪失信心。

雖然這個過程中員工有責任，但很多時候，是你下達任務的習慣，導緻整體效率較低。我給你提供一個“指派任務五步法”的檢查清單，看看你自己指派任務的時候是否做到了？

第一，你有沒有解釋“為什麼”？

很多時候，員工沒有響應，是因為不理解為什麼要做這件事。這項任務的意義是什麼？你需要指出這份責任在更宏大的藍圖中起到了什麼具體作用。

第二，你有沒有明确任務的成果物？

指派任務的時候，聽的一方肯定不會像說的一方理解得那麼清晰透徹。他們負責實現的成果是什麼？你需要清楚地定義這項任務的成果是什麼？是寫一篇文章，解決一個問題，拜訪一家客戶，還是是什麼？做這件事最終要實現什麼？任務的成果看起來、聽起來、聞起來是什麼樣的，達到什麼狀态，隻要與任務有關的内容都應說清楚。指派完任務，你最好讓接受任務的人重複一下任務的内容和成果，确保他能夠完全理解。

第三，你有沒有明确任務的截止日期？

有沒有截止日期，差異非常大。如果沒有明确的截止日期，你的任務可能在員工那裡，就是一個優先級很低的事情，甚至會忘記；有了截止日期，他就會重組自己的時間安排，确保在截止日期之前完成你指派的任務。

第四，你有沒有确定他的能力？

如果你确信他能完成任務，那你隻要說清楚你想要的結果就好了。但如果你不能肯定他能幹，你最好手把手指導他怎麼做。員工礙于面子，一般不會主動說自己不會做，如果你也沒有洞察，把任務甩給他就不管了，那一定要出問題。指導下屬，是領導的基本工作。

最後，你有沒有要求彙報？

很多人指派完任務，就坐等結果，這樣絕對不行。你應該在指派任務後，馬上建立彙報機制，要求員工多長時間給自己彙報一次進度。你可以說，“這個事在6月10号能差不多搞定。我們在6月10日下午3點約個15分鐘吧，到時候你來分享一下成果，然後我們再讨論後續行動和相關問題。”然後，你們兩人都要把會議安排在各自的日程中。如果指派的項目周期很長，你可以規劃幾個裡程碑節點，在每個節點安排一次進度更新會，讓員工讨論自己的進度和障礙。 這就是過程管理，它是必選項。不管你的下屬責任心有多強，如果沒有明确彙報周期，就可能半路殺出其他工作占用他的時間。有了彙報安排，長期下來，員工就會習慣這樣的執行節奏，你的公司就會形成執行力文化。

總結一下，指派任務，你需要做到五點：解釋為什麼，定義成果物，确定能力，要求日期，要求彙報。要知道，你的員工有自己的生活。除了工作，他們還有其它事情。所以你指派的任務，如果沒有上面幾條保障，出現延遲也就很正常了。你檢查一下自己做到了嗎？

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