哈喽大家好，我是亮仔。

今天我們不講Excel的操作技巧 今天我們聊一聊怎麼學Excel

我将從4個方面來聊聊我的學習經驗

學excel，首先要明确自己學習的目的

就比如說我是為了什麼要去學Excel，比如說工作需要， 提升自己、學校要求說考證或者其他其他原因

我們做任何事，最好都是帶着目的性的去做

Excel它是一款電子表格軟件

它能做什麼呢？概括下來就這4大塊，後面我會在數據分析闆塊詳細講解

• 确定學習框架

首先 我們已經明确了我們為什麼要去學Excel。現在，我們需要再去構建一個Excel學習框架，剛開始學習，不清楚Excel有哪些東西需要學，我教你一個辦法

我們去書店，去網上随便找一本Excel入門的書籍，你去看它的目錄，這個目錄就是這本書的框架，你按照這個去學。或者你去網上找個入門Excel教程，他們有課程大綱，你完全可以去照抄這個框架去學習

最好剛開始入門就隻選擇一個，等你覺得這個學習差不多了，你再去修改這個大綱，剔除你不需要的

确定大綱之後按照大綱去找教程，正式學習這個軟件的操作

學習的順序大概是這樣

• Excel軟件界面認知
• Excel常規操作
• 數據增、删、改、查、篩
• 打印
• 看軟件幫助（F1）
• 條件格式
• 函數語法
• 公式嵌套
• 圖表
• 透視表
• 宏、VBA

你再慢慢的用 用多了之後

你自然而然的會對這個excel有一定的認知

必學内容

• 軟件界面

1. 标題欄
2. 選項卡
3. 功能區
4. 快速訪問工具欄
5. 名稱框
6. 編輯欄
7. 列标
8. 行标
9. 狀态欄

10.标簽欄

11.工作區

注：列标與行标交叉組成的字符叫單元格坐标（如A1）

• 專業名詞

在Excel中個人感覺主要分清楚幾個專業名詞：工作簿、工作表、單元格

其中工作表和工作簿可能很多人分不清，為便于理解，我畫了個簡圖

工作簿相當于是一本255頁的書，而工作表相當于每一頁，每一頁很多内容（單元格）組成

通過上面的内容我們已經知道Excel是一個什麼樣的工具，要怎麼去學習這個軟件本身

下面我們聊聊怎麼更深層次的去學Excel，

比如你對于Excel特别的熟練，領導安排給你的任務也很快就能做完，但是每次都隻是完成任務

不做任何的思考，滿足于現狀，我們一般稱之為“表哥”“表姐”

而不是數據分析師

所以，我們光有硬實力（軟件使用）還是不夠的，還需要有思考能力

接下來聊聊怎麼進行數據分析

這裡我将結合Excel的功能來闡述，數據分析我個人将這個部分拆解為6個部分

• 識别需求

老闆或者你的領導要求你做一個複盤，你必須要了解這個數據的目的，這個數據是為了給公司高層做彙報，還是自己掌握這個進度，還是說自己部門的會議使用，數據用途不同，做的數據也不一樣

然後再确定你的領導需要什麼數據，是哪個闆塊的，這其實也是方便自己後期獲取數據來源，以及評估自己的完成時間

你和領導溝通完需求之後，然後再去收集數據

• 收集、存儲數據

數據分析的數據從哪來，一般有三個來源

• 公司系統
• 省區、部門人工統計
• 互聯網爬取

然後将我們收集到的數據放到Excel裡面暫時先存儲起來

Excel可以對數據進行存儲，小到1個數字，大到每個工作表1048576行、16384列的數據

Excel就像一個箱子，不僅可以存放文本、數字、還具有存放圖片、圖形、視頻、網頁鍊接的功能

但是圖片、圖形、視頻、網頁鍊接這些放在Excel裡面不太适合。

假如Excel你隻用存儲功能，那有點大材小用

其次Excel的容量有限，數據最大隻支持1048576行

再次在一般配置的辦公電腦，使用Excel數據一般超過10-20萬行的時候就會有明顯的卡頓

如果對大量數據進行存儲，那Access、SQL、MySQL可能更适合

數據得用起來才能發揮價值，打個比方你在網上買了一堆衣服，你隻是放在衣櫃裡，你不穿出去，有誰知道你買了新衣服呢？

• 數據處理

數據一直放在那裡，Excel起到的隻是一個儲存的功能，發揮不出這個數據的價值所在，

打個比方你在網上買了一堆衣服，你隻是放在衣櫃裡，你不穿出去，有誰知道你買了新衣服呢？

數據有什麼價值？ 最重要的一點 數據最終是服務于我們的，讓我們發現問題、解決問題這才是數據最大的價值

通過數據可以提供給你一個參考、一個指引的作用，也就是所謂的“數據驅動業務”

實現我們的目的，第一步就是我們要對數據進行處理

我們的數據該怎麼處理呢，數據的增、删、改、數據的運算、字段排列組合計算、制作圖表，這些都是屬于數據處理

把這些數據處理成你想要的樣子，是為了我們發現問題，分析問題，解決問題，很多人對于Excel的使用可能會停留在這一步

這一個階段，對Excel的操作比較熟練，有可能會産生自己已經懂數據的錯覺。為什麼這樣講呢，很多人隻是單純、機械的按照領導的意思把這個表做出來，這就是可能就是明明自己Excel用的很熟練，但是工資卻一直沒漲，因為我們沒有通過這個數據思考更深層次的原因，沒有給公司創造價值，給自己創造價值。隻是一個單純的“表哥”“表姐”

所以不管是為了加薪，還是為了實現自己的價值，都必須學習數據分析

• 數據分析

怎樣去分析這個數據，從哪些角度思考？

比如領導讓你去對XX項目做一個複盤，領導給的是一個大方向

你可能需要自己去根據這個方向進行思考

我這裡有一份我自己理解的分析思路

• 分析目的

你做這個數據的目的是什麼？

1.了解這個項目的進度 2.你要把握這個項目的盈虧情況

3.人員考核 4.給公司戰略調整提供數據支持

• 分析維度

你知道數據的目的之後，你也對數據進行了處理

然後你會想，我要實現這個目的，我應該從哪些角度來考慮

1.時間跨度2.空間（地區）跨度

3.人員4.指标完成度

• 數據呈現

數據最終一定是要展現給别人看的

數據獲取，數據處理，數據分析這些都是自己在操作，你不向别人展示，那别人永遠不知道原來你發現了問題，這也是你展現自己的機會

至于該呈現什麼，其實是根據你分析維度來決定的

你通過這個數據向領導同事傳達一個什麼觀點，這個你在數據處理、分析階段就應該明确

• 數據呈現方式

純數字

2009年第一季度銷售額XXXX萬元，第二季度銷售額XXXX萬元。。。。。

表格

圖表

可視化看闆

不同的呈現方式，使用于不同的場景

有句話說的好，“字不如表，表不如圖”

至于圖，我們可以分靜态圖表、動态圖表、3D圖表

靜态圖表就比如上面的圖表，動态圖的話是我們的可視化面闆

靜态圖表與動态圖表根據場景不同可以使用控件或者切片器功能相互轉換

至于3D圖表使用的場景比較少，常用于區域展示，地圖類圖表在空間維度分析呈現上比其他的更加直觀，效果上更加炫酷

• 過程改進

通過數據呈現出來的結果，領導、自己或是他人肯定能發現一些問題，然後領導會對問題有進一步的指示，或是自己自覺的去找這個問題的來源。

尋找到問題的根源之後，你再去想相應的解決措施，将解決措施、方案呈現給領導，然後執行這個方案、再定期的去跟進這個問題直至解決。

這才是數據最終的價值，也是自己的價值體現

當你找到學習框架之後，一定要多練，多操作Excel是一個實操性很強的一個軟件，多練習第一個是鞏固自己之前所學，第二個就是隻有你充分了解每一個功能之後，你後續的分析才能得心應手

關于碎片化的學習教程，一定要多看，然後跟着練習，因為不練習，這個知識永遠還是别人的，人腦記不住那麼多東西，浪費的是你自己的時間

當你Excel軟件的應用已經不錯了，然後你就可以去嘗試進行數據分析，一定要思考數據背後的東西

我的觀點就是Excel隻是一個工具，怎麼用還是在于自己，如果說自己不去主動的思考，如果隻是将表格、圖表當個任務做出來，之後啥事也不幹，這個其實用處不大的，這個隻是體現你對于這個excel軟件的操作的一個能力比較強，但是你分析、思維能力這一塊，你可能說還要還需要再加強

多說一句，總是看到一句興趣是學習最好的老師

這話沒錯，但我感覺上班摸魚才是你學習excel的最大的驅動力

為什麼這樣講呢？比如說你學完了excel之後，同樣一個數據，别人可能需要一個小時，但是你十分鐘就搞定了，還能分析的頭頭是道。

你這省下來了50分鐘你可以去學excel或者說其他的東西、可以去思考數據或者說這個公司比如說發展方向、産品的規劃、研發，思考這些東西，這樣才能實現升職加薪的目的

這就是我對Excel學習的一些經驗，希望對你有用。

下期我們将繼續分享更多Excel技巧

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