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excel ctrl+enter怎麼用

生活 更新时间:2025-02-11 23:40:39

Excel中Ctrl Enter組合鍵可以對選中的所有單元格進行統一的操作。利用這個功能,我們可以解決日常制作統計表時遇到的一些問題,提高工作效率。

1. 查找錯誤數值 快速操作

平時我們使用Excel處理數據表格時,經常會用到一些查詢公式,在返回的結果中,有時會夾雜一些錯誤值(圖1)。對于這些錯誤值的删除、賦值等操作,直接使用“查找和替換”功能無法實現,一一手動處理太笨拙,嚴重影響工作效率。要快速對多個結果進行統一操作,可嘗試如下方法。

excel ctrl+enter怎麼用(辦公小技巧Excel中巧用Ctrl)1

首先,選中帶有公式的這一列,按下快捷鍵Ctrl G,選擇“公式”、勾選“錯誤”并确定(圖2),此時即選擇了所有返回值是錯誤的單元格。這時切記不要再用鼠标選取單元格,否則需要返工。

excel ctrl+enter怎麼用(辦公小技巧Excel中巧用Ctrl)2

現在,如果需要删除錯誤值,隻需按下Backspace鍵,看到第一個數值被删除後,再按下Ctrl Enter組合鍵,所有的錯誤數值即被删除。如果需要賦一個新的值,則輸入新值後按下Ctrl Enter組合鍵,所有的錯誤數值即被賦予新值。

2. 拆分合并單元格 快速賦值

制作數據表最頭疼的就是合并單元格比較麻煩,不但影響篩選,還沒法制作透視表。怎麼能比較快速的解決這個問題呢?

首先選擇需要拆分的單元格,在菜單欄中點擊“合并後居中”命令;然後按下Ctrl G,定位條件選擇“空值”并确定(圖3),這時輸入“=C2”(最上面一個非空值),再按下Ctrl Enter組合鍵,所有的空值都賦上了正确的值。

excel ctrl+enter怎麼用(辦公小技巧Excel中巧用Ctrl)3

需要注意的是,下面的單元格裡是公式而非數值,當第一個單元格的值發生變動時,會影響下方單元格。解決的辦法是選中這一列并複制,然後右擊選擇“選擇性粘貼”,選擇“數值”并确定即可。

3. 複雜邏輯公式 快速複制

當處理很長的數據表時,批量添加公式要上下拉動表格,比較繁瑣,有什麼好辦法呢?首先選擇需要添加公式的單元格,直接在名稱框中輸入公式後,按下Ctrl Enter組合鍵,所有單元格都添加了公式,效率非常高。這是簡單的公式輸入。

excel ctrl+enter怎麼用(辦公小技巧Excel中巧用Ctrl)4

對于公式邏輯比較複雜,無法直接類比的情況,可采取特殊的辦法來處理。比如需要給單位所有人員進行編号,号碼為三位數字,第一位為部門編号,後兩位為順序号。隻需将每一個部門第一個人的号編好後,利用上面所述定位空值的辦法,選擇其他未編号的單元格(圖4),輸入“=D2 1”(最上面一個非空值),再按下Ctrl Enter組合鍵,所有的空值都賦上了正确的值,再利用選擇性粘貼将公式變為數值即可。

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