本文介紹了一些基本打印技巧、分頁打印、每頁打印标題行、打印背景圖片、打印頁碼等功能。這些功能基本涵蓋了日常打印需求，希望對您的能提供一些幫助。
一、基本打印技巧。在excel中，按ctrl P可以直接調出打印預覽界面，在這個界面中，我們可以進行一些基本打印設置。這裡除了打印份數和打印機選項之外，還有下面紅框中内容是經常運用的功能。①中可以選擇打印當前工作表、整個工作簿、選定的區域；②中是設置打印方向橫向或者縱向；③中可以選擇把工作表打印成一頁、所有行或者所有列設置為一頁。這些打印設置在打印預覽中可以看到。這些功能使用最頻繁，但是按下ctrl p看一下就清楚了，所以此處不再贅述。
圖一
二、分頁打印。如下圖所示，如果鼠标定位到區域内的某一單元格，選擇頁面布局中的分隔符——插入分頁符，則會以當前單元格為中心，把當前區域分成四部分打印。如果選擇某一行或者某一列，則會以此行或者此列為分界線，把當前區域分成上下兩部分或者左右兩部分打印。（如果選擇将工作表調整為一頁，則不能運用分頁打印功能）
圖二
三、每頁打印标題行。下圖已經以班級位分界線設置了分頁符，打印出來就會是三頁。如果直接打印，第二頁和第三頁就沒有表頭，這時就需要選擇頁面布局中的打印标題，然後在“頂端标題行”中選擇第一行内容确定即可。
圖三
四、設置打印背景。設置打印背景有兩種方式，一是選擇頁面布局中的背景，插入背景圖片，這個背景圖片會應用到整個工作表，然後把打印的區域複制，再粘貼為圖片就可以打印出有背景的圖片了。（如果不複制—粘貼為圖片，打印出來就看不到背景）。二是插入圖片，然後把工作表區域複制，粘貼為圖片，移動到自己滿意的位置即可。第一種方法更多用于設置背景顔色，第二種方法則是設置背景圖片。下圖是第二種方法的動圖展示。
圖四
五、打印頁數。下圖已經設置了分頁符，内容會打印出來三頁。此時，打開頁面布局—頁面設置右下角的箭頭，在頁面設置中選擇自己滿意的頁腳顯示方式即可打印出頁數了。（也可以按本文第一條中所述選擇打印整個工作簿，然後在打印設置裡選擇頁眉頁腳，這樣整個工作簿中每個工作表都會添加頁數了。）
圖五
這就是本文介紹打印設置常用的功能了，還有一些其他的打印功能。比如頁邊距的自定義設置、頁眉頁腳的其他設置等，如果需要在頁面布局——頁面設置中都可以比較容易找到。
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