相對于PowerPoint軟件,Word軟件對文本的處理更為專業。那麼,在PowerPoint幻燈片文件中,如何插入或鍊接Word文本呢?
方法一:複制粘貼法
如果需要将Word文檔的内容顯示在PowerPoint幻燈片内,最簡便的方式是直接利用複制、粘貼功能。
1、打開Word文件,選取要插入的内容并複制。
2、打開PPT演示文件,将插入點移到要插入Word内容的幻燈片頁面,右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇粘貼效果,即可粘貼到幻燈片上。
3、在“開始”、“設計”等菜單選項卡中,根據情況對字體、文本樣式進行調整。
方法二:插入文檔法
當需要在PowerPoint中制作Word文本,并對文本内容運用各種Word應用程序功能時,可以進行以下操作,而無需在Word應用程序中編輯文本數據。
1、打開PPT演示文件,将插入點移到要插入Word文本的幻燈片頁面,點擊“插入”選項卡,在“文本”選項組中單擊“對象”按鈕。
2、打開“插入對象”對話框,選擇“Microsoft Word文檔”選項并單擊“确定”按鈕。
3、PowerPoint中彈出Word界面,根據需要在Word文檔中進行編輯設置。利用Word界面中的“頁面布局”“引用”等各選項卡對該文檔進行各種設置。
4、設置完成後鼠标單擊Word文檔外任意位置,即可返回PowerPoint界面中,并且編輯的内容成功生成在PowerPoint中。
方法三:内容鍊接法
若需要将PowerPoint演示文稿内容鍊接到Word文件,可利用“超鍊接”功能進行操作。
1、打開PPT演示文件,将插入點移到要插入Word文本的幻燈片頁面,點擊“插入”選項卡,在“鍊接”選項組中單擊“超鍊接”按鈕。
2、打開“插入超鍊接”對話框,選擇需要鍊接的Word文件,單擊“确定”按鈕。
3、PowerPoint演示文稿便會将已插入超鍊接的演示文稿内容标記起來,方便辨識。
4、如要打開鍊接,按住Ctrl鍵,單擊插入超鍊接的幻燈片内容即可打開鍊接的Word文件。
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