當數據從外部導入到excel時,經常會出現數字不能進行運算的情況,許多朋友不明白是哪裡出了問題。
其實Excel表格中有兩種數字類型,一種是文本型數字,一種是數值型數字。文本型數字是不能直接進行運算的。
在沒有進行任何單元格格式設置的情況下,區别它們的口訣是:“文本在左,數字在右”。
為了方便運算,今天我們來學習快速将文本型數字轉換成數字的兩種鼠标操作技巧。
技巧一:文本檢查工具轉換選中文本型數字,點擊左上角黃色感歎号,再點擊轉換為數字,完成!
技巧二:數據分列法
點擊菜單欄【數據】-【分列】,然後下一步——下一步——完成。動圖如下:
以上操作技巧,你更喜歡哪一種?
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下期預告:
文本轉數字的兩種高級操作技巧
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