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如何在excel中制作下拉菜單

生活 更新时间:2024-06-15 16:20:33

操作版本:OFFICE 365

EXCEL中下拉菜單是非常實用的一項設置,它可以規範我們的輸入、節省輸入時間等,一級下拉菜單相信好多人都已經掌握。但是你會幾種下拉菜單的制作方法呢?

今天給大家來講解一下4種一級下拉菜單的制作方法。

01 直接輸入法

設置下拉菜單的時候,直接在【來源】文本框中輸入内容,各項内容用英文的逗号隔開。但

這種方法對于下拉菜單内容比較多的,輸入起來是比較麻煩的,尤其後期對下拉菜單還要更改删減等,光是修改這些内容就夠我們頭疼的。

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)1

02 引用法

在設置下拉菜單的時候,【來源】文本框中是引用其它單元格或數據區域的内容。

這種方法簡單快速,不過需要我們在工作表中或者新建一個工作表存放下拉菜單的内容。

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)2

03 定義名稱法

先把設置下拉菜單的内容定義名稱。

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)3

在【來源】文本框中輸入"=",然後後面是定義的名稱。

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)4

定義名稱後,不僅在做下拉菜單的時候可以用,在公式或者能使用定義名稱的地方,我們一樣可以使用。

04 公式法

前面的三種方法都存在一個不足的地方,就是下拉菜單内容有變化,我們需要去修改或者再操作一次。

使用公式制作下拉菜單,可以實現下拉菜單内容的動态管理。公式:

=OFFSET($D$1,1,,COUNTA(D:D)-1,)

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)5

無論是增或減下拉菜單的内容,我們直接在下拉菜單内容區域修改即可,本例中我們删去"12月"會發現下拉菜單中沒有了"12月",再增加上"12月",下拉菜單中又出現了"12月"。

如何在excel中制作下拉菜單(EXCEL制作一級下拉菜單有4種方法)6

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