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如何在excel中制作下拉菜單

生活更新时间:2024-06-18 21:01:17

操作版本：OFFICE 365

EXCEL中下拉菜單是非常實用的一項設置，它可以規範我們的輸入、節省輸入時間等，一級下拉菜單相信好多人都已經掌握。但是你會幾種下拉菜單的制作方法呢？

今天給大家來講解一下4種一級下拉菜單的制作方法。
01 直接輸入法
設置下拉菜單的時候，直接在【來源】文本框中輸入内容，各項内容用英文的逗号隔開。但

這種方法對于下拉菜單内容比較多的，輸入起來是比較麻煩的，尤其後期對下拉菜單還要更改删減等，光是修改這些内容就夠我們頭疼的。

02 引用法
在設置下拉菜單的時候，【來源】文本框中是引用其它單元格或數據區域的内容。

這種方法簡單快速，不過需要我們在工作表中或者新建一個工作表存放下拉菜單的内容。

03 定義名稱法
先把設置下拉菜單的内容定義名稱。

在【來源】文本框中輸入"="，然後後面是定義的名稱。

定義名稱後，不僅在做下拉菜單的時候可以用，在公式或者能使用定義名稱的地方，我們一樣可以使用。
04 公式法
前面的三種方法都存在一個不足的地方，就是下拉菜單内容有變化，我們需要去修改或者再操作一次。

使用公式制作下拉菜單，可以實現下拉菜單内容的動态管理。公式：

=OFFSET($D$1,1,,COUNTA(D:D)-1,)

無論是增或減下拉菜單的内容，我們直接在下拉菜單内容區域修改即可，本例中我們删去"12月"會發現下拉菜單中沒有了"12月"，再增加上"12月"，下拉菜單中又出現了"12月"。

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