有網友做HR工作的,遇到如下圖上百甚至上千行人員名單,如何用EXCEL快速合并這些名單為一行并以逗号隔開呢?
話不多說直接上方法,看哪種方法更适合你:
方法一、填充法1、先給每行加上逗号
加逗号的方法---高版本的方法:先輸入第一行,然後CTRL E得到
低版本的方法:先輸入一列逗号
然後用&符号生成新的一列
不管哪種方法最終得到如下圖所示。
2、把需要生成的單元格拉寬一下,然後開始----編輯----填充
3、直接得到所要結果
方法二、公式法
1、新加一列全是逗号數據(雙擊十字填充符号)
2、在需要生成的單元格裡輸入=PH,直接選擇PHONETIC
3、選擇這兩列數據(或直接輸入公式=PHONETIC(A1:B15)
4、回車後即可得到所要結果
方法三:F9法
1、在需要生成的單元裡直接輸入=然後選擇這些數據(或者直接輸入=A1:A15)
2、直接按F9
3、選中這些内容複制
4、WINDOW R打開運行,輸入WINWORD,打開WORD程序
5、CTRL V粘貼
6、CTRAL A全選内容,然後CTRL H打開替換對話框,在查找内容裡輸入“;” 在替換為裡輸入逗号,全部替換
7、結果為如圖所示,再剪切至EXCEL裡即可
方法四:通殺法
1、直接選擇這些多行數據
2、WINDOWS R打開運行,輸入WINWORD,打開WORD程序
3、把剛才複制的内容粘貼至WORD裡,打開粘貼選項,選擇隻保留文本
3、隻保留文本後的結果如圖
4、CTRL A全選,CTRL H打開替換對話框----更多,在“查找内容裡”選擇特殊格式---段落标記,或者直接在查找内容裡輸入^p,在“替換為”裡輸入逗号,然後點全部替換
5、直接得到需要的結果
6、把得到的結果直接剪切至EXCEL裡即可。
後記:EXCEL裡多行轉換為一行在日常使用裡經常要用到,以上抛磚引玉地羅列了幾種方法,你用過哪些方法呢?你覺得哪種方法最簡單最适合你?你還知道哪些方法?歡迎評論一并學習。關注本頭條号,每天免費制作分享點滴OFFICE技巧教程,不積跬步無以至千裡,不積細流難以成江海,每天進步一點點,聚沙成塔,告别OFFICE職場小白,讓辦公效率更加高效,如果覺得有用,還望關注收藏轉發,謝謝!
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