一提到數據彙總，大部分人首先想到的是函數。其實，在Excel中，不用函數，合并計算功能就能快速将多表數據彙總或合并到另一個表格中，特别是當每個表格中的順序、項目不完全相同時，使用合并計算功能彙總更簡單。

合并計算既可以按類别彙總，也可以按位置彙總。此外，合并計算的數據源區域可以是同一工作表中的不同表格，也可以是同一工作簿中的不同工作表，還可以是不同工作簿中的表格。

今天就給大家分享使用Excel合并計算功能彙總或合并數據的方法。

通過位置來合并計算數據是指在所有源區域中的數據以相同的結構排列，也就是說，需要在每個源區域中合并計算的數值必須在被選定源區域的相對位置上。這種方式非常适用于處理相同表格的合并工作。

例如，總公司将各分店的銷售數據合并到一個工作表中。

下圖所示的3個工作表分别為某公司銷售一分部、銷售二分部和銷售三分部的銷售數據，可發現這3個工作表中的數據以相同的結構排列。現要合計3個工作表中的數據，具體操作步驟如下。

第 1 步 打開“各銷售分部彙總表 .xlsx”文件，切換至“彙總”工作表，選中單元格B2，切換至“數據”選項卡，在“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出“合并計算”對話框，保持默認的 “函數”設置，設置“引用位置”為“銷售一分部！$B$2:$F$14”，單擊“添加”按鈕，如下圖所示。

第 3 步 使用相同的方法将其他工作表中的相同單元格區域添加到“所有引用位置”列表框中，選中“首行”複選框，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 4 步 返回工作表中，可看到合并計算多工作表相同單元格區域後的彙總效果，如下圖所示。

通過類别來合并計算數據是指當多重來源區域包含相似的數據卻以不同方式排列時，也就是說，當選定格式的表格具有不同的内容時，可以根據這些表格的分類來分别進行合并工作。

例如，某公司共有3個分店，它們銷售的商品既有相同的也有不同的。如下圖所示的3個工作表，分别為某公司銷售一分部、銷售二分部和銷售三分部的銷售數據，可發現這3個工作表中的數據雖然以相同的結構排列，但3個工作表中的D列數據是不同的産品。現要合并3個工作表中的銷售數據，具體的操作步驟如下。

第 1 步 打開“各銷售分部彙總表 1.xlsx”文件，切換至“彙總”工作表，選中單元格B2，切換至“數據”選項卡，在“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕，如下圖所示。

第 2 步 彈出“合并計算”對話框，保持默認的 “函數”設置，在“所有引用位置”列表框中添加好各個工作表要合并計算的區域，選中“首行”複選框，單擊“确定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步 返回工作表中，為合并計算後的區域設置好邊框、字體顔色、填充顔色、合并和對齊方式，即可得到如下圖所示的效果。

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