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如何制作正規的名片

生活 更新时间:2024-06-30 20:59:18

現在雖然大家用微信聯絡的多了,但是在許多場合還是需要用到名片,拿着一張制作精美的名片,會給人留下深刻的印象,而且顯得更加正式。

如何制作正規的名片(名片禮儀技能之二)1

制作名片時,需要考慮兩個方面:外觀與内容

外觀:需要考慮的材料、尺寸、色彩、字體、樣式等因素。

材料:一般使用卡片紙或再生紙,隻要能把字給印清楚,不容易丢失、磨損就可以,不宜用太名貴或太奇異的材料。

尺寸:國内标準是長9厘米,寬5.5厘米,當然,國際上也有長10厘米,寬6厘米的規格。

色彩:控制在三種顔色之内,紙張最好選擇淺色,如白色、淺灰色、淺藍色、淺黃色等,然後印上深色的字迹,如黑色、深藍。

字體:以标準印刷體或楷體為佳,不要在名片上印兩種以上字體。

樣式:以橫排印制為佳,即行序由上而下,字序從左到右。

如何制作正規的名片(名片禮儀技能之二)2

内容:在準備名片時,應根據不同需要,印制名片的具體内容,以便與不同類型的人員交流,達到不同的目的。一般來說,名片分為社交名片與工作名片兩種。

社交名片,亦稱私用名片,是指在工作之餘,以私人身份在社交場合進行交際應酬時所使用的名片。主要包括兩部分内容:本人姓名與聯絡方式。可根據具體情況對自己聯絡方式的内容有所删減,必要時,可以不印任何聯絡方式,僅留姓名一項。

工作名片,顧名思義,是為了工作需要所使用的名片,其内容一般由具體歸屬、本人稱呼、聯絡方式等三項構成。

具體歸屬:由供職單位、所在部門等内容組成,二者均應采用正式的全稱,一張名片上所列的單位或部門不宜多于兩個。如果确實有兩個以上的供職單位和部門,或同時承擔着不同的職務,則應分别印在不同的名片上,并根據交往對象、交際内容,分發相應的名片。

本人稱呼:由本人姓名、行政或技術職務、學術頭銜等幾個部分所構成,一張名片上所列的職務或頭銜一般不宜多于兩個,且應與名片上的具體歸屬相對應。

聯絡方式:通常由單位地址、郵政編碼、辦公電話、電子郵箱等内容構成,家庭住址、住宅電話不宜列出。

如何制作正規的名片(名片禮儀技能之二)3

攜帶名片是準備名片時需要留意的。

量足質好:保證名片量足質好,即攜帶的名片一定要數量充足,确保夠用;

所帶名片要分門别類,根據不同交往對象使用不同名片;

名片要保持幹淨整潔,切不可出現折皺、破爛、肮髒、污損、塗改的情況。

放置到位:需要将名片放置到位,即在參加商務活動時,随身所帶的名片,最好放在名片夾裡,男士可将其放在西裝左胸口袋中或公文包中;女士可放在手提袋中。另外,辦公桌抽屜裡,也應經常備有名片,以便随時取用。不要将名片随便放在錢包、褲袋内。放置名片的位置要固定,以免需要名片時東找西尋,顯得毫無準備。

如何制作正規的名片(名片禮儀技能之二)4

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點:如何制作和攜帶名片

線:名片禮儀技能

面:職場形象力

體:自我管理

通過了解如何制作和攜帶名片;掌握名片禮儀技能,提升職場形象力,完善自我管理

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