最近有朋友詢問,如何快速統計出Word文檔的字數?這個問題其實非常簡單,但往往是這種最簡單的知識容易被大家忽視,因此造成困擾。
所以,今天我們将為大家詳細介紹幾種Word統計文檔字數的方法,希望能幫助到你!
一、Word字數統計在哪?
在Word中,當我們輸入文本時,系統即會自動統計文檔中的字數,那麼,從哪裡可以看到字數統計結果呢?
方法一:在Word界面左下方的狀态欄上可直接查看文檔具體字數。
技巧提示:如果狀态欄中沒有“計數統計”,怎麼辦?
在狀态欄上單擊鼠标右鍵,在彈出的快捷菜單中勾選“字數統計”命令,即可在狀态欄中添加“字數統計”功能。
方法二:點擊【審閱】-【校對】-【字數統計】按鈕,在打開的“字數統計”對話框中可以查看頁數、行數、段落數和字符數等詳細信息。
技巧提示:取消勾選“包括文本框、腳注和尾注”複選框,統計的将是純文本的字數。
二、“字數統計”都統計了什麼?
打開“字數統計”對話框後,我們即可看到具體的統計信息,其中包含有“頁數、字數、字符數(計空格)、字符數(不計空格)、段落數、行數、非中文單詞、中文字符和朝鮮語單詞”這8個統計項,各項含義分别介紹如下:
頁數:是指當前文檔的總頁數。
字數:是指當前文檔中的文字個數。一個中文字即算一個字;一個英文單詞算一個字。
字符數:是指當前文檔字符的個數,一個中文字算作一個字符,一個由5個英文字母組成的英文單詞算作5個字符 。如果标點符号是全角,即占一個中文字位,算一個字;如果是半角,将不算作字數,隻算字符數。
段落數:是指當前文檔中的段落數量。需要注意的是,空白段落是不計入段落數的。
行:是指當前文檔中行的數量。
“非中文單詞”和“中文字符和朝鮮語單詞”:這兩個統計項在統計中外文混排的文檔時較為常用。
三、統計某種格式的字數
有時候我們隻想知道某種顔色或某些相同格式文字的字數,應該怎麼統計呢?
操作方法:先選擇文檔中需要統計的帶有格式的部分文本,點擊【開始】-【編輯】-【選擇】按鈕,在彈出的菜單中選擇“選擇格式相似的文本”命令。此時,Word将自動選中文檔中所有相同格式的文字。然後點擊【審閱】-【校對】-【字數統計】按鈕,打開“字數統計”對話框,即可統計出該種格式的所有文本的字數了。
四、統計各段或文本框中的字數
如果隻想統計某段或某個文本框中的字數,怎麼操作呢?
方法為:隻需選中段落或文本框内的文本,在狀态欄中即會自動顯示字數。如下圖所示,選擇第一個段落後,狀态欄顯示了 252/1334個字數,其中252表示選中段落的字數,1334 為當前整篇文檔的總字數。
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