我也是最近才知道,還有很多同學從來沒用過數據透視表的篩選功能,那可真是太可惜了。
對于字段很多的數據透視表來說,如果經常需要按條件篩選查看,使用篩選字段會方便很多。而且篩選字段還可以根據需要設置布局。
今天就教大家如何将篩選字段橫向排列。
案例 :将下圖 1 的數據表制作成數據透視表,根據需要将其中部分字段設置成篩選字段,且橫行擺放。
下圖 2 和 3 分别為兩種不同的橫排方法。
解決方案:
1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”
2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇所需放置的位置 --> 點擊“确定”
3. 在右邊的“數據透視表字段”區域将“月份”和“部門”拖動到“篩選”區域,“姓名”拖動到“行”區域,“訂單數”拖動到“值”區域
于是,數據透視表的上方就出現了“月份”和“部門”這兩個篩選字段。
有了這兩個篩選字段就非常方便了,比如我們需要查看 3 月份,銷售一部所有人的訂單數,隻要在兩個篩選字段的下拉菜單中分别勾選就可以了。
默認情況下,篩選字段是縱向排列的,接下來再來學習如何将篩選字段橫向排列。
4. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”
5. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 将“在報表篩選區域顯示字段”的默認選項“垂直并排”修改為“水平并排”--> 點擊“确定”
現在篩選字段就由原來的垂直變成了水平排列。
如果在“篩選”區域多添加幾個字段,這些字段也全都會橫向排成一排。
如果覺得這樣排列太寬了,還可以再設置一下,讓每一行隻顯示兩個字段。
6. 再次選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”
7. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 将“每行報表篩選字段數”修改為“2”--> 點擊“确定”
現在篩選字段就更賞心悅目了,每行顯示 2 個字段,超出 2 個就自動放到下一行。
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