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excel數據透視顯示篩選頁

科技 更新时间:2025-01-21 15:43:33

我也是最近才知道,還有很多同學從來沒用過數據透視表的篩選功能,那可真是太可惜了。

對于字段很多的數據透視表來說,如果經常需要按條件篩選查看,使用篩選字段會方便很多。而且篩選字段還可以根據需要設置布局。

今天就教大家如何将篩選字段橫向排列。

案例 :

将下圖 1 的數據表制作成數據透視表,根據需要将其中部分字段設置成篩選字段,且橫行擺放。

下圖 2 和 3 分别為兩種不同的橫排方法。

excel數據透視顯示篩選頁(數據透視表的篩選字段用過吧)1

excel數據透視顯示篩選頁(數據透視表的篩選字段用過吧)2

excel數據透視顯示篩選頁(數據透視表的篩選字段用過吧)3

解決方案:

1. 選中數據表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“數據透視表”

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2. 在彈出的對話框中選擇“現有工作表”--> 選擇所需放置的位置 --> 點擊“确定”

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3. 在右邊的“數據透視表字段”區域将“月份”和“部門”拖動到“篩選”區域,“姓名”拖動到“行”區域,“訂單數”拖動到“值”區域

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于是,數據透視表的上方就出現了“月份”和“部門”這兩個篩選字段。

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有了這兩個篩選字段就非常方便了,比如我們需要查看 3 月份,銷售一部所有人的訂單數,隻要在兩個篩選字段的下拉菜單中分别勾選就可以了。

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默認情況下,篩選字段是縱向排列的,接下來再來學習如何将篩選字段橫向排列。

4. 選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”

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5. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 将“在報表篩選區域顯示字段”的默認選項“垂直并排”修改為“水平并排”--> 點擊“确定”

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現在篩選字段就由原來的垂直變成了水平排列。

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如果在“篩選”區域多添加幾個字段,這些字段也全都會橫向排成一排。

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如果覺得這樣排列太寬了,還可以再設置一下,讓每一行隻顯示兩個字段。

6. 再次選中數據透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“數據透視表選項”

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7. 在彈出的對話框中選擇“布局和格式”選項卡 --> 将“每行報表篩選字段數”修改為“2”--> 點擊“确定”

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現在篩選字段就更賞心悅目了,每行顯示 2 個字段,超出 2 個就自動放到下一行。

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很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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