由表A到表B,同一部門名稱合并,你是一次一次選中同一部門,點擊“合并單元格”嗎?
由表B到表A,你是取消“合并單元格”,一個一個複制填充嗎?
用分類彙總與定位批量合并單元格
第一步:選中所有數據,選擇“數據——分類彙總”,分類字段為“部門”,彙總方式“計數”,選定彙總項“部門”:
第二步:選中B2:B48,"CTRL G",打開定位,選擇定位到“常量”;
第三步:選擇“開始——合并後居中”,跳出“選定區域包含多重數值……”提示框,多次點擊确定。
第四步:鼠标放在數據區,選擇“數據——删除全部分類彙總”,再删除A列。
完成相同内容單元格合并。
巧用定位批量拆分單元格
第一步:選中所有合并單元格,取消"合并後居中";
第二步:"CTRL G",打開定位,選擇定位到“空格”;
第三步:在A3單元格輸入“=A2”,按“CTRL ENTER”完成。
整個過程見如下動圖:
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