大多「表哥表妹」使用表格是知其然而不知其所以然，所以遇見問題的時候就手足無措。
如果能了解清楚表格及數據的本質是什麼，很多問題都會迎刃而解。
最近有一位學員在核對數據的時候，碰到了數據查重時的問題。
她的需求是這樣的：隻要在兩列數據中存在重複的運單号，就标紅顯示。
會一點 Excel 的都知道，利用條件格式的重複值選項，可以突出顯示重複的數據，隻要點 2 下鼠标就可以快速完成。
可是，這個功能，在碰到超過 15 位的數字時會失效。
例如，案例中的 18 位運單号，隻要前面 15 位數一樣，後面 3 位不管是什麼，Excel 都把它當成重複數據了。
身份證号、銀行賬号一樣會碰到這個問題。因為超過 15 位，Excel 就會把它識别成天文數字，自動後面的數字。
解決方法也簡單，需要用 COUNTIF 函數來救場，突破條件格式的功能限制。
❶ 選中兩列數據。
選定兩列數據（B2:C11區域）：
❷ 新建條件格式規則。
點擊【開始】-【條件格式】，新建規則，選擇最後一個規則類型「使用公式」：
❸ 添加規則公式。
=AND(COUNTIF($B$2:$C$11,"*"&B2&"*")>1,B2<>"")
公式包含兩層：
① 計算當前單元格中數據，完整出現在整個區域中的次數，大于 1 次則符合條件。
COUNTIF($B$2:$C$11,"*"&B2&"*")>1
其中，*是通配符，表示任意字符，B2&"*"，用來代表包含 B2 的數據。
強行将當前單元格裡的數據當成文本來計數，超過 1 個就代表有重複。
② 且當前單元格不能為空。
B2<>""
函數公式用得好，可以給條件格式插上翅膀，簡直可以為所欲為~
在 Excel 裡超長數字真的是個麻煩事。
我有個做 HR 的同學，有一次着急忙慌的來問我，身份證号為什麼變成了 xxxx 000 的「亂碼」。
就是因為數字超過了 15 位，被當成了天文數字，必須先設置成文本格式，再錄入數據。
更悲催的是，他是錄了 200 多個身份證後才發現這個問題。結果後面 3 位數全部被 Excel 洗成了 0。
隻能重新錄入……
操作不規範，真的會加班到想哭！
如何設計一個标準規範的表格？
碰到一個難以描述的不規範表格，又能如何快速處理？
關注我哦，後面繼續為大家解答！
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