利用宏快速統計學生成績表各項數據（Office2007）

期末到了，每年學校都要求統計學生的成績并錄在電腦裡。而統計成績除了計算每位學生的總分和在班裡的排名外，還計算每科總分、平均分、及格人數、及格率、優秀人數、優秀率、低分人數、低分率和“三率一分”達标項數等多項内容。每個班都按這些要求來統計，而每個年級有好幾個班，每個班都重複統計這些内容不免有些麻煩。能不能有比較簡便的方法呢？可以使用“宏”來統計學生成績表中各項數據。

什麼是宏？宏是将一系列的Office命令（Word或是Excel中的命令）的指令組合在一起，形成一個命令，以實現任務執行的自動化。也就說，可以把在Word或Excel中經常重複的一些操作創建在一個宏裡，然後在一些需要這些操作中Word或Excel文檔中使用這個宏來自動執行這些操作。這樣，可以快速完成這些重複的操作。本文以統計初三年級四個班學生成績表中各項數據為例來介紹宏的錄制和使用。

要使用宏就必須選開啟宏，Office2003和Office2007版本中開戶宏的方法稍微有些不同。Office2003中開戶宏：1、打開Excel應用程序；2、點擊上方的“工具”－－“宏”－－“安全性”；3、在“安全性”對話框中，設置“安全級”為“中”，并點擊“确定”；4、退出所有ＥＸＣＥＬ表格(一定要關閉所有電子表格！)，再打開含用宏的電子表格，選擇“啟用宏”即可使用。Office2007中開戶宏：１、打開ＥＸＣＥＬ2007，點擊左上角的圓形Office按鈕；

２、彈出菜單後，點擊右下位置的“Excel選項”；

３、打開窗口後選擇左列的“信任中心”，點擊右邊的“信任中心設置”。

４、選擇“啟用所有宏”并點擊确定。如果擔心安全問題，可以選擇“禁用所有宏并發出通知”，這樣每次打開帶有宏的電子表格時都會有“安全警告”提示（左邊靠上的位置），隻有在點擊“選項”按鈕并選擇“啟用此内容”點擊确定後才會運行宏。

開戶宏後，就可以使用宏了。本文介紹通過宏的錄制和使用來快速統計學生成績表中各項數據。在統計之前，應先把每個班各科的成績錄到成績登記表中（Excel格式），然後打人數最多的那個班的成績登記表（如：初三（1）班68人，初三（2）班69人，初三（3）班72人，初三（4）班71人），即要用初三（3）班的成績登記表來錄制宏。錄制前初三（3）班成績登記表如下圖：

圖一

一、錄制宏：點擊“開發工具”标簽下的“錄制宏”按鈕。如下圖：

圖二

圖三

彈出“錄制新宏”對話框，在“宏名”下的文本框中輸入所錄制宏的名稱，如：三率一分統計1。在“保存在”下拉菜單中選擇“個人宏工作薄”（這樣在其它Excel中也可以使用所錄制的宏），點擊“确定”即開始錄制宏了。如下圖：

圖四

開始錄制宏後，就要在初三（3）班成績登記表中統計學生的總分、名次等各項數據，并給所統計的數據添加邊框線，及設置居中對齊等所有需要重複的操作。錄制完所有操作後，點擊“停止錄制”按鈕即可結束錄制宏。如下圖：

圖五

二、使用宏：打開其它需要統計的成績登記表（如：初三（1）班成績登記表），選擇“開發工具”，點擊“宏”按鈕。如下圖：

圖六

彈出“宏”對話框，在“宏名”下選擇所錄制的宏“PERSONAL.XLSB!三率一分統計1”，位置右邊下拉菜單中選擇“所打開的工作薄”。如下圖：

圖七

點擊“執行”按鈕開始執行宏，經過幾秒鐘就可統計出初三（1）班成績登記表中各項數據。執行宏過程如下圖：

圖八

統計完成後如下圖：

圖九

最後把中間空出的幾行删除掉就完成了初三（1）班成績登記表各項數據的統計。如下圖：

圖十

最後，再依次打開初三（2）、（4）班成績登記表，使用上面“使用宏”的方法來統計其它班成績登記表中的各項數據。

若需要統計多個班的成績的話，使用宏可以比較快速地完成。本文參考網絡中相關文章的内容。

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