新接case無頭緒?
彙報總結不會寫?
想開個店不知道行不行?
用好SWOT分析,不但顯得你邏輯思維強、做事有章法,更讓你的彙報脫穎而出、閃閃發光。
如果你是小企業主,還可以幫助你找到提高營業額的方向。
很多人用SWOT分析,僅僅是會分析一下優勢、劣勢、機會、威脅,卻不知道,這僅僅是皮毛,分析完之後,更重要的戰略選擇還在後頭。下面我們就全面介紹一下SWOT分析法及其應用。
SWOT分析,即優勢(Strengths)、劣勢(Weakness)、機會(Opportunities)、威脅(Threats)。其中優勢、劣勢是對自己、對内部的分析,而機會、威脅則是對市場、對外部條件的分析。四個要素、兩大方向構成一個十字矩陣。
SWOT分析矩陣
按照這四個要素将目前企業或者自己的情況和處境仔仔細細分析一下,然後确定一下目前是處于哪個象限。
如果自身條件優勢>劣勢,外部條件機會>威脅,那麼就處于SO象限;
如果自身條件優勢<劣勢,外部條件機會>威脅,那麼就處于WO象限;
如果自身條件優勢>劣勢,外部條件機會<威脅,那麼就處于WT象限;
如果自身條件優勢<劣勢,外部條件機會<威脅,那麼就處于ST象限;
當然,僅僅是分析自己的優劣勢和外部的機會和威脅隻是最基本的,而我們的終極目标是知道了自己的處境之後該怎麼辦。SWOT分析給出了具體的策略,針對不同象限,我們采取的策略也不同:
SO(優勢-機會)策略:企業擁有強大的内部優勢和衆多機會,應采用增長型戰略。增加投資,擴大生産,提高市場占有率。
WO(劣勢-機會)策略:企業面臨外部機會,但自身内部缺乏條件,應采用扭轉型戰略。改變企業内部的不利影響,以迎合外部的機會。
WT(劣勢-威脅)策略:企業既面臨外部外協,自身條件也存在問題,應采用防禦型戰略。避開威脅,消除劣勢。
ST(優勢-威脅)策略:企業具有較大的内部優勢,但面臨嚴峻的外部挑戰,應采用多元化戰略。利用自身優勢,開展多元化經營,避免或降低外部威脅打擊,分散風險,尋找新的發展機會。
SWOT分析法的四大戰略
對于象限的确定,應盡量理性,具體可以這樣操作:将自己所列出的自身優劣勢賦予相應的權重,要注意優劣勢所有的權重相加為1,然後進行打分,比如最高分是5分,給對應的每條都打上分,優勢是正的分數,劣勢是負的分數,最後算一下加權分,如果分數為正,則表明優勢>劣勢,反之優勢<劣勢。
同樣道理,機會和威脅也可以這樣做,賦予各項權重,機會為正分,威脅為負分,最後算出加權分,如果為正,則機會>威脅,反之機會<威脅,這樣最後就可以确定我們目前所處的象限,并确定可以采取的策略。如下圖:
SWOT分析權重和得分
SWOT分析通常是大的戰略方向的決策,從個人職場規劃,到公司或者部門甚至某個産品的發展方向都是可以運用并且有很好的效果。
對于企業主,将自己企業的情況和市場環境詳細分析一下,知彼知己,後面的發展方向就一目了然。
對于個人職場規劃,我們在知道了自己的優勢和行業的機會後,可以重點将自己的優勢和行業的發展相結合,既鍛煉技能、又享受行業紅利。而如果行業為傳統行業,發展緩慢,比如我們建築行業,那麼就要考慮擴展自己的技能,比如多考幾個有用的證書,多增加幾個專業領域,比如從建築擴展到市政等等。主動出擊比危機到來時被動接受要好得多。
SWOT分析對于工作彙報也是非常有用的,尤其是專業性比較強的崗位,專業術語多、聽上去比較晦澀難懂的時候,SWOT分析可以讓彙報更有條理也更好理解。
曾經聽一位做計算機的朋友說,他的一個新同事在進行第一次入職彙報的時候,就用上了SWOT分析,因為新同事的職位是軟件工程師,而對于計算機語言和架構,公司的副總是聽不明白的,但是就SWOT分析這塊她聽明白了,雖然他同事用的很淺顯,隻是大概分析了一下自己的優劣勢和工作上的機會威脅,但副總還是将這位新同事狠狠誇了一頓,說他做事有思路。這位同事一入職就給副總留下了很好的印象,從衆多入職人員中脫穎而出,讓副總記住了他。
所以,即使是身在職場的打工人,多了解一些這種分析方法還是很有用的,說不定就被領導賞識了呢?
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