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excel對合并單元格的數據統計

科技更新时间:2024-07-02 09:02:06

Hello 大家好，這裡是小達人幹貨分享中心。

又到了一年的年底，相信不少小夥伴們又要開始各種數據分析工作了，從事數據分析工作多年，最怕的就是拿到的數據表裡到處都是【Excel合并單元格】。每次看到同事提供的數據表裡的【Excel合并單元格】，就忍不住要在心裡問候人家一遍。至于為什麼，請聽我細細道來。

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）1

當數據分析工作遇到【Excel合并單元格】，簡直太讓人抓狂

Excel合并單元格在不進行數據運算，僅限于數據展示和打印，那看起來是沒啥毛病的，因為這樣操作後顯然讓整個數據表看起來更加清晰明了。但是！如果你想拿着這種帶一堆已經進行過合并單元格的數據去進行下一步的數據分析和運算的時候，那麼問題就來了，這種好看不中用帶來的麻煩就顯現出來了。

舉例如下：

如下圖所示，數據表中的組号已經合并了單元格，現在需要用SUMIF函數來求各組獎金總和是多少，可以看出，因為A列數據合并了單元格，導緻後面D列用函數求出的結果顯然是錯誤的。

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）2

那麼，如果遇到這種問題，該如何處理？

首先，取消A列所有的合并單元格：

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）3

然後，選中取消合并單元格後的A列數據區域，然後點【ctrl g】定位所選區域的【空值】，如下圖所示：

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）4

然後，輸入=↑之後同時按住【ctrl enter】，如下圖所示：

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）5

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）6

此時，就發現D列當中的函數已經可以計算出正确的結果了。

如果既想要合并單元格的美觀，又想能正常使用函數求出結果，該怎麼辦？

如下圖，既想把A列相同組号的組号合并單元格，還想在D列正常使用sumif函數求和，那麼需要在E列建立一個輔助空白列，不需要填數據，隻需要把E列的格式根據A列組号分布情況，修改成對應的合并單元格樣式，如下圖所示：

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）7

然後，用格式刷刷E列格式到A列上，這時就發現，D列的求和結果并沒有改變，同時，也實現了美觀的目标：

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）8

excel對合并單元格的數據統計（學習Excel數據分析第一步）9

好啦，今天講了這麼多，就是希望小夥伴們以後在做數據統計的時候能避免使用合并單元格就避免使用啦！不然會給後面做數據分析的小哥哥小姐姐們造成不少煩惱哒~

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