文件格式怎樣寫?一、不同類别的文件怎麼傳，今天小編就來說說關于文件格式怎樣寫?下面更多詳細答案一起來看看吧!

文件格式怎樣寫

一、不同類别的文件怎麼傳

一要做好登記。機關一天可能會接到上級下發的好幾個文件，而這些文件的來源又不同，有可能是微信裡的提取碼、也有可能來自通訊通、保密郵寄或者是機要件，如果我們不及時簽收、下載、登記，很有可能在事務性工作的沖擊下造成丢事、落事，一方面可能好事忘了辦，造成群衆見的嫌隙；另一方面可能急事辦緩了，把上級工作給耽誤了。所以建議大家養成登記的好習慣，打鈎銷賬、逐項落實。

二要預先學習。傳件的基礎就是自己先弄懂文件的主旨精神。一是自己做到心中有數、方便下步落實，二是節省領導時間、提高辦件效率。建議大家平時都備有一支2B鉛筆，看到重點要求、關鍵内容、新生提法提前工整的給領導标注好，讓領導閱件過程中更快的找準重點。還有就是遇到術語名詞要有較真的精神，不能自己辦的件自己都不知道說的是什麼，比如“兩戰赢”“三條線”“四個确保”等等，一是領導問了你不知道，會質疑你辦件的态度、業務的能力，二是很多專業術語本身就是關鍵，所以要提前掌握，防止被問住、問倒。

三要知道程序。建議大家在《傳閱文件專用單》上按照領導次序，用楷體gb2312三号字體加粗提前打印領導姓名，便于領導圈閱；在《呈批文件專用單》最下欄，按照公文格式提前打印計劃采取的落實辦法；在承辦人處手寫本人的姓名。具體傳閱程序大家基本都知道，我隻做簡要提示。通常先送本部門領導閱批後，按照分管工作自上而下的順序呈需傳閱領導閱批。尤其要注意的是，當領導簽批指示後，要按照倒序向已簽約領導做好反饋，便于各級及時掌握本級落實辦法。一般四個時段要抓住：領導上班時，會議結束後，中午吃飯後，午睡起床時。三個時間要避免：快下班時，領導要出門時，領導正在開會時。同時，要帶上筆本，如果領導有指示可以及時記下來。

二、自己形成的文件怎麼辦

一要按照步驟承辦。先将文件送股長審改并簽名，而後送部門副職領導審核、簽閱，再送部門領導審定、批示，再送支隊分管領導審定、批示，最後呈送單位領導閱示，需要其他領導閱悉的自上而下再傳閱。呈辦完畢後，要及時把單位領導批簽的原始意見送股長和部門領導過目，以便掌握具體情況。

二要避免低級失誤。辦文一定要認真仔細，嚴防發生文種選用錯誤、标題表述不準确、行文不嚴謹、時間地點錯誤、姓名職務錯誤、錯字漏字等低級問題發生，更有甚者出現缺頁或套模闆忘記了要素等等。

三要詳細掌握内容。不管是本人送簽，還是代他人送簽，都要對整個材料的情況做到心中有數，為什麼這樣寫，理由和依據是什麼有準确把握，讓呈批的過程更加順利。

三、各種題材的材料怎麼寫

“通知”要簡潔：就是把該說的事情說清楚就行，越簡潔越好，直截了當，不能繞，不是非得分個一二三。

“通報”要點準：基層對通報最敏感，因為通報直接關系對單位工作成效的肯定和否定。所以要把握一個字，那就是“準”，肯定成績要準，指出問題也要準，點準了基層就服氣，點不準基層就會有意見。通報通常隻點事、點人、點單位，不要作評論。比如“不積極”“不主動”“不上進”等形容詞。還有就是表揚單位的時候不要太多，否則就失去激勵性。

“講話”要貼合：寫領導講話稿的首要問題是要“定位準”，所謂“定位準”就要明白這個講話稿是某某領導的講話稿，而不是你某某某的講話稿。因此，要寫領導想講的話，而不是寫你想講的話，如果寫得思路、觀點再好，而不符合領導的意圖，那麼這個講話稿是不成功的。所以說，寫好領導講話稿功夫關鍵要花在平時，平時要多琢磨領導抓工作的思想、思路和關注點，多記一些領導在會議上的思想火花和所講的經典語言等等。還有一點就是，要了解領導的風格，根據不同的風格去寫。每名領導對于自身講話稿的風格都是不一樣的，如有的喜歡長句，有的喜歡短句，有的喜歡用排比，有的喜歡精煉等等。

“彙報”有三要：一個是表達要生動。不能光是幹巴巴地講一些工作做法，而是要注重用數據、事例、具體成績和群衆的反映、包括所說的話來佐證、來說明。第二個是重點要突出。寫彙報材料既要注重全面反映所開展工作情況，更要重點突出，面面俱到什麼都想講好，往往到最後什麼都講不好，給對方留不下有深刻印象的内容。怎麼突出重點，一是根據聽彙報的領導所從事的工作領域來定；二是根據本單位領導盯抓的工作來定；三是根據上級工作重點和階段工作特點來定。第三個是表達要精煉。就是盡量用最少的話把要表達的意思表達出來。“紀要”有四點：會議指出，觀點很明确，對已發生事物的評論，一般都對标對表。會議認為，主觀色彩多一些，感性言論多一些，對事情意義的評價。會議強調，說的是重點需要知曉的内容。會議要求，是對下步落實具體的安排。

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