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excel表格基本操作篩選

科技更新时间:2025-03-01 11:58:43

使用Excel表格時，篩選功能是使用頻率非常高的，但是大部分人僅限于【自動篩選】處理指定的條件比較少任務，如果多條件篩選，那就需要用到今天介紹的【高級篩選】。

相對于使用函數處理多條件查詢，需要使用到函數的嵌套，需要使用者必須有一定的函數基礎，其實使用高級篩選處理會更加方便快捷。

高級篩選的用法：

例如需要從如下表格中篩選出語文大于90、數學大于85的學生所在行的數據。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）1

首先在任意位置的空單元格中輸入要篩選的條件，例如在X2:Y3區域輸入篩選條，篩選條件的行标題必須和原數據區域标題是一緻的。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）2

接着選擇數據選項卡，在排序和篩選功能區裡找到并單擊高級按鈕，彈出高級篩選界面對話框。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）3

在高級篩選界面中單擊列表區域輸入欄按住鼠标左鍵選中O2:P20原數據區域，此時列表區域輸入欄會自動生成選中區域的名稱。列表區域—就是要從哪個區域中進行篩選。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）4

然後選擇條件區域輸入欄，按住鼠标左鍵選中 X2:Y3條件單元格區域。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）5

列表區域和條件區域設置完成後，可在方式中選擇在原有區域顯示篩選結果還是将篩選結果複制到其他位置。

在原有區域顯示篩選結果 — 是隐藏不符合篩選條件的行内，在原表格中顯示篩選後的結果；将篩選結果複制到其他位置 — 原表格區域保持不變，在其他區域顯示篩選結果。

案例展示把篩選結果在其它區域顯示，點擊選擇的将篩選結果複制到其他位置。

選擇複制到輸入欄，在要顯示篩選結果的X5單元格位置點擊鼠标左鍵，該單元格名稱也會自動輸入到複制到輸入欄中。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）6

篩選後的結果就會自動複制到所選的單元格位置。

excel表格基本操作篩選（Excel表格高級篩選應用）7

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