還有十幾天就到春節啦!
在等待春節來臨前,除了參加公司年會吃喝玩樂和坐等年終獎之外,還有一個另很多人頭疼的事,就是年終總結報告!
相信許多人都對這個東西倍感頭疼,也許會覺得這個東西似乎沒什麼必要,畢竟周報日報天天都在報告,年終總結,也就是把之前做過的報告,合在一起。
但是,年終總結,沒有這麼簡單,這一份東西很可能影響你新年後開工的升職加薪!
01、年終總結,有什麼重要意義嗎?
年終總結,其實也是給自己這一年一個交代。對這一年做一個複盤,看看自己學到了什麼,獲得了什麼,提升了什麼以及還有什麼需要改進的。
還有最重要的一點是,年終總結也是你後續想要升職加薪的一個重要環節!
或許,你可能會覺得,自己過去一年的成績,直屬領導應該非常清楚,年終總結沒什麼必要做了。
這麼想就大錯特錯了,作為管理者,他管理的是一個團隊,他能所了解你的,也許并非那麼的清楚。
而這一份年終總結,就是把自己的工作内容,這一年的所獲所得做一個梳理,讓領導都對你這一年的付出給公司帶來的利益,都一目了然。
即便公司沒有硬性要求要做年終總結,自己也很應該給自己好好梳理一下。
這樣才能更好清楚自己的定位,還需怎樣調整,也是提煉自己的亮點,以便年後更好地升職加薪,又或者作為一個跳闆,找一份更好的工作。
所以,年終總結是一件非常重要的事,我們應該看重這個事情,因為它涉及到每個人的切身利益。
02、年終總結,應該要怎樣寫?
年終總結報告按大方向的來講,主要可以分成三大部分的内容,彙報、反思和計劃。
也就是彙報你這年的成績,總結問題并反思和對未來有什麼計劃。
怎樣彙報自己一整年來的成績,才能更好地讓領導清楚知道自己做的工作有多大價值?
首先我們要知道,年終總結一定要精簡,領導的時間也是非常寶貴的,留給每個員工的述職時間也是有限的。
所以并不是内容寫得越多就越能體現你的價值。工作沒有輕重區分和精簡提煉的亮點,隻能體現出你這一年所做的工作多是很多,但也非常雜,無法很好表明你的工作價值。
我們需要把自己所做的工作,做一個輕重梳理排列,把最重要的以及帶來價值最大的工作重點凸顯出來。
梳理好層次之後,先做一個工作總目标和陳述,然後再針對重點工作的意義和産出作明确的描述。
而這裡的描述,也要做到準确,抓住核心。準确是指少用虛詞,比如“非常好的效果”、“得到很好的成績”、“獲得比較大的增益”等等這類毫無價值體現的詞語。
我們一定要巧用數字說話,用數據來體現你的價值會更加直觀和客觀。
舉個例子,“我去年負責的業務項目,獲得很好的成績。”和“我去年負責的業務項目營業額增長了123%,利潤增長了100%。”
把你所說的“好”,用數字來表現,這樣看起來後面的描述更能體現出你所帶來的價值大小。
其次是要突出對公司核心業務的影響,把自己的工作對核心部分的貢獻強調出來,這是你獲得好評的關鍵點。
在彙報完自己的成績之後,一定要作一個問題總結和反思。好好反思自己哪方面還需要提升,如何做得更好,帶來更大的效益。
因為優秀的人才,永遠不會滿足現狀,他們會不斷往前,不停學習。
最後,再對未來工作定個計劃目标,也是體現你對自身工作的熱情,也是對未來工作有個好的奮鬥方向。
03、年終總結,不能寫哪方面的事情?
當然,在做年終總結的時候,還有一些一定要注意的地方。
特别是不要在總結裡告小狀,埋怨并不能讓你進步,還會給領導以及其他人留下不好的印象。
另外,總結不能帶其他負面情緒。即便領導的反應不及你預期,也不要因此而代入情緒耍性子,你可以嘗試更細緻地把問題講解明白。
還有要記得感謝那些幫助過你的人,注重細節的人總能獲得别人的好感。
最後,祝願大家年後都能升職加薪,找到自己喜歡的工作,喜歡的公司!
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