想要讓Excel表格更炫？五個關于版式的技巧分享給你

1. 怎樣在表格中插入符号□？
2. 表格中怎樣給漢字加上拼音？
3. 怎樣在單元格文字前加上空白？
4. 怎樣在單元格中添加項目符号？
5. 怎麼樣在表格中輸入千分号‰？

要在Excel單元格内容為“是”和“否”後面插入方框，并且在方框内打鈎。光标放在“是”後面，單擊插入→符号，字體選擇Wingdings，選擇方框符号，如下圖所示。

光标放在“否”後面，單擊插入→符号，字體選擇Wingdings，拖動右邊的滾動條，拖到最下面，倒數第二個符号就是方框内打鈎符号，如下圖所示。

這個符号還有一個非常便捷的錄入技巧，輸入大寫R，字體選擇Wingdings2。

給漢字加上拼音，好像是Word的特長吧？有沒有想過在Excel裡為漢字加上拼音呢？想到就能做到，不如現在就試試！你會發現，Excel的拼音功能甚至比Word裡更強大。我們在單元格内輸入漢字“騰訊”，在工具欄上找到“文”字上帶拼音的圖标，如下圖所示。

單擊拼音圖标右邊的小箭頭，展開功能，要顯示拼音，單擊第一項，此時允許顯示和編輯拼音，拼音圖标也會變成深色。單擊第二項編輯拼音，第三項設置拼音格式，如下圖所示。

了解了功能，下面開始設置，先單擊要編輯的文字，再單擊第一項，打開拼音，點第二項，編輯拼音，文字上方出現編輯框，輸入拼音，注意：是輸入拼音，不是自動生成。

單擊拼音圖标第三項，打開拼音設置，此頁面設置拼音的排列方式，有左對齊、居中和分散對齊三種方式，設置拼音的字體、大小、顔色等屬性，這樣拼音就設置好了，如下圖所示。

如果不想在漢字上方加拼音，想加上其他信息，也可以随意編輯，例如，在漢字上方添加文字。

單元格文字前加空白，例如，從下圖一到下圖二，可以在文字前面敲空格，如果需要加空白的單元格很多，一個個敲空格，很費時間，也許你會說我可以敲完一個單元格的空白，再用格式刷，這樣比一個個單元格文字前敲空格進步了點。

然而，這樣做後續可能還是有問題，因為文字前有空格，如果其他表文字前沒有空格，用VLOOKUP函數匹配明明兩張表有相同内容就是匹配不到。

怎樣避免這個問題呢？

選中A2:A4，按住Ctrl鍵，再選中A6:A9，單擊菜單開始→對齊方式→增加縮進量，如下圖所示，就可以完成轉換，而且單元格文字前面沒有空格，後續VLOOKUP匹配也不會出問題。

項目符号是放在文本（多為列表中的項目）前以強調效果的點或其他符号。在Word文檔中可以輕松建立或取消項目符号，如果要在Excel單元格内添加項目符号，該如何操作呢？

方法一：使用Wingdings字體

Wingdings是一個符号字體系列，它将許多字母渲染成各式各樣的符号。如果需要插入項目符号的單元格不多，可以手動逐一添加項目符号。單擊菜單插入→符号，彈出“符号”對話框，選擇“符号”選項卡，從“字體”右側的下拉列表中選擇Wingdings字體，然後選擇所需的符号，如下圖所示。

例如，在A1單元格内每行插入項目符号◆，得到下圖。

方法二：在Word中插入項目符号後粘貼到Excel中

當需要插入項目符号的單元格數量較多時，逐一添加項目符号有些煩瑣。由于在Word中插入項目符号十分方便，可以先在Word中操作再粘貼到Excel中。

先複制需要添加項目符号的單元格區域，将其粘貼到Word中。

再選擇所有文本内容，在Word中單擊菜單格式→項目符号和編号，在彈出的對話框中選擇“項目符号”選項卡，選擇一種項目符号類型，單擊“确定”按鈕。

例如，上面那個例子是一個單元格，如果是很多個單元格，就可以用方法二。

方法三：巧妙利用Alt 數字鍵

按組合鍵【Alt 41460】輸入得到符号◆，Excel自動在單元格中添加選定的項目編号。

在Excel中輸入百分号（%）大家都會，如果需要在Excel中輸入千分号（‰），你會嗎？

方法一：

用組合鍵【Alt 41451】可以快速輸入千分号，如果B1單元格内容是千分号，公式=CODE(B1)返回結果是41451。

方法二：

單擊“插入”，選擇“符号”，再選擇字體和子集，即插入→符号→字體（Lucida Sans Unicode）→子集（廣義标點），就可以找到千分号，如下圖所示。

插入的符号隻是文本，無法參與正常的數字運算，如果要參與運算，可以用LEFT和LEN函數截取千分号前面的數字，例如，A1單元格内容是20‰，要取數字20，在B1單元格輸入公式=LEFT(A1,LEN(A1)-1)。

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