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文件如何掃描再打印

科技 更新时间:2024-10-11 18:17:44

Xenith Intelligent Workplace Services 攜手 Kodak Alaris 基于 INfuse 平台創建預配置的 Scan@Home 解決方案,即面向全球信息采集專家的智能互聯掃描解決方案。遠程工作人員可通過平台支持從家中将信息直接掃描到業務系統。

現在許多居家工作的員工無法訪問後台系統,沒有傳統的打印和掃描設備,也沒有能夠快速設置掃描和發送發票,或将重要文檔歸檔到内部業務流程的方法。

文件如何掃描再打印(如何将文件快速掃描到公司系統)1

在家辦公 如何将文件掃描到公司系統?

“居家”政策迫使企業不得不迅速審查和重新設計不再适合居家辦公的關鍵業務流程。許多依賴于快速掃描紙質文件到業務流程的公司,現在正在将一箱箱的文件運送到員工家中。這些紙質文件通常必須經過處理後才能掃描到另一個系統或通過電子郵件共享。

在與 Kodak Alaris 合作的過程中,Xenith Intelligent Workplace Services 基于 INfuse 平台開發了預配置的智能 Scan@Home 解決方案,該解決方案可直接集成到業務系統中。因此,公司可以使用完全托管的服務為虛拟員工提供預配置的掃描儀。

Kodak Alaris總裁兼總經理 Don Lofstrom 表示,“Scan@Home 解決方案易于設置,無需 IT 部門介入。所有遠程工作人員隻需連接好掃描儀并掃描預先打印好的智能設置表即可開始工作。”

例如,将文檔發送給需要的人員,或将信息保存在正确的存儲庫、網絡硬盤或後端系統;諸如此類的工作流都由 Xenith 遠程預配置。Xenith 将軟件或業務應用程序(如發票處理、記錄管理或客戶帳戶管理)與 Kodak Alaris 的 API 連接起來,創建了一個完整的解決方案,通過 Microsoft Azure 雲服務獲得全面的服務、控制和編程。

Kodak Alaris 的 INfuse 管理軟件允許 Xenith 管理機群、設置工作流、配置設備和分配許可證,所有這些都由 Xenith 托管和運營。該系統通過通知得到持續監控,确保提供無縫功能,如果公司流程發生變化,Xenith 還可以遠程更改工作流程,使最終用戶無後顧之憂。

Xenith 首席技術官 Marc Ueckermann 補充說:“在公司适應一種新的工作方式的過程中,有迹象表明,大多數公司将比過去更多地接受虛拟工作場所。借助 Xenith 和 Kodak Alaris 提供的解決方案,企業可以快速啟動并運行此掃描儀作為一項服務,無需連接 PC 或安裝本地軟件。”

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