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excel的數據有效性的使用方法

科技 更新时间:2024-08-18 12:00:32

excel的數據有效性的使用方法(Excel實用小技巧這個數據驗證)1

我們,讓Excel變簡單

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這是一個很有意思的小技巧!

假設我們希望輸入産品ID,但是并不需要其他信息。為了方便,我們使用數據驗證的序列方式:

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這個實現方法很簡單,下圖說明了實現的過程:

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但是,這個方法有一個小問題:在選擇某個産品ID時,你需要想一想到底這個ID為4的産品是什麼?或者反過來,到底那個叫做“可口可樂200CAN”的産品ID是多少?

在遇到這種問題時,我們希望的下拉選擇是這樣的:

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下拉框裡顯示的是文本,這樣我們就知道選擇的是什麼内容。一旦我們選擇完成,單元格的内容是ID。

實現方法很簡單。

我們來看下拉選擇的數據來源:H2:H6:

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實際上,我們在單元格H3當中輸入:2,然後按Ctrl 1打開格式設置對話框,在“自定義”中将格式設置為“雪碧檸檬200CAN”就可以了:

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用同樣的方法設置其他幾個單元格格式就可以了。

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好了,今天就分享到這裡了!

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這個技巧很簡單,但是在某些場景下會帶來很大的方便。例如,做調查表時,部門的選擇和填寫。這個技巧中使用了自定義格式的方法,這是一個非常常用的技巧(關于自定義格式的詳細内容,請看這裡)

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