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應收賬款數據怎麼來的

科技更新时间:2024-12-29 03:54:15

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應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）1

昨天在一公司财務上，看到會計用Excel記錄的應收賬款流水賬，通過下拉菜單的選擇，就把已結清賬款用顔色突出顯示出來；

非常簡單的一個設置，但把重要的數據達到了可視化區分，這就是高手和菜鳥的差距；

小編又通過SUMIF函數，把已結算和未結算金額進行了彙總（如下圖），今天一起分享給大家。

應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）2

具體操作步驟：

第一步：制作下拉菜單

1、選中D2：D9區域，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕；

2、在數據驗證窗口中選擇【設置】頁面，允許選擇【序列】，來源框中輸入：是,否，最後點擊【确定】按鈕返回，這樣選中D2：D9區域任一單元格，右側會出現下拉菜單，點擊後可選擇錄入設置好的是和否；

注意：來源框中輸入的：是,否，中間的分号，輸入前選擇把輸入法切換到英文。

應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）3

第二步：設置已結算後突出顯示

1、選中A2：D9單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【新建規則】；

應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）4

2、在編輯格式規則窗口中，選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設置格式】框中輸入公式：=$D2="是" ；

然後點擊【格式】按鈕，在新窗口中選擇【填充】頁面，選擇紅色，最後點擊【确定】直到返回工作區；

這樣當選擇【是】後，整行以紅色突出顯示。

應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）5

第三步：計算已結算和未結算金額

分别在G1單元格輸入公式：=SUMIF(D:D,"是",C:C)

在G2單元格輸入公式：=SUMIF(D:D,"<>是",C:C)

應收賬款數據怎麼來的（應收賬款數據簡單設置可視化）6

總結：通過以上三步簡單設置，應收賬款結清與未結清一目了然，金額也會自動計算出來。

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起讨論學習，堅持原創不易，您的點贊轉發就是對小編最大的支持，更多教程點擊下方專欄學習。

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