熟悉「效率火箭」的小夥伴可能知道，我們有一款自制的效率工具，tagLyst，「标簽式」文件管理利器。現在tagLyst 已經成長到了 V3.5 版了。

這一年以來，從V2版到V3版， 我們一直聽取用戶聲音，堅持叠代。

現在 tagLyst 已經有了如下幾點顯著的改進，我們還會繼續努力改進，為大家提供更好的「标簽式」文件管理體驗。

以下特點基于 tagLyst Next V3.536 版。

現在，我們不用再逐個給文件「貼标簽」了，我們提倡用「預設标簽」分類篩選已有文件。

根據「文件名」智能匹配

如果文件名中已經包含「紐約」字樣，那我們隻需創建「紐約」的标簽，然後就能檢索到文件。不用每個文件貼上「紐約」标簽。

根據自設的「同義詞」智能匹配

如果已有的文件裡包含一些「不精确」的詞語，但意思相近，我們也想把他們歸到一類的話；這是可以使用「同義詞」智能匹配功能。例如：「NY」「Newyork」之類設為「紐約」的同義詞，那麼以後用「紐約」這個标簽就能搜到這些近似的文件。

通過「屏蔽型」标簽智能過濾文件

如果我們不希望包含一些詞語的文件名出現在結果列表中，我們可以采用「屏蔽型」标簽。例如：我們希望選擇 「除了上海」的地區，就可以制作一個「上海」的标簽，然後将它設置為「屏蔽型」。一旦選中這個特殊的标簽，就會把含有「上海」标簽的文件排除在結果之外。

根據已有文件名進行标簽分析

當我們打開一堆已有的文件時，如果這些文件已經在文件名上手工做過一些标記， 系統也會分析其出現的頻率，将這些标記作為潛在的「預設标簽」顯示出來。我們可以批量選中後，導入到自己的「标簽庫」中。

現在，我們的文件結果頁面浏覽變得更加順暢了，而且加入了「分頁載入」和「懶載入」機制。

懶載入

「懶載入」使得文件結果的顯示不會因為文件預覽的加載而遲鈍，而且使得列表模式可以在一頁中容納更多文件（以前可能在30文件，現在一頁可以默認滾動數百文件）

分頁載入

「分頁載入」使得大量文件的展示變得更加快速，降低了對機器算能的要求。而且翻頁切換的速度是很快的。

更多的視圖和預覽模式

現在我們現在還提供了更多的文件預覽模式。而且增加了更多的可預覽文件類型。例如：卡片模式可以調節布局形式了

例如：增加了「大幅」的預覽

「文件引用」功能

V3版裡，我們還采用了「文件引用」機制，現在可以把來自不同文件夾的文件彙聚在一個資料庫裡展現和管理了。而且，對「文件引用」進行「貼标簽」管理的話，也不會影響被引用文件本身的名稱，相當于 Windows下的「快捷方式」，macOS下的「替身」。如果我們願意，我們還可以把所有文件存放在資料庫以外，而在資料庫裡隻存放這些「引用鍊接」，這樣可以方便我們檢索歸類文件，而且不會影響某些文件的路徑和名稱。

「文件模闆」功能

新版的 tagLyst 可以自定義文件模闆，新建文件時，除了空白的文件以外，還可以直接選擇一個預設的模闆，通過模闆套用之前曾用過的文件。特别适合于創建：日報周報，業務記錄，會議紀要，實驗筆記 …… 各種有「套路」的文件。而且，模闆文件的标簽也能一次性套用下來。

「已歸檔」功能

tagLyst 将「廢紙簍」改為了「已歸檔」。這不單純是名字的修改，而是确實提升「資料庫」效率的重要手段。

我們知道，一些曆史久遠的，或者不常用的文件，如果一直留在資料庫裡，勢必會讓資料庫整體變得臃腫，從而影響檢索效率。可真的要把這些文件删掉，感覺又不能割愛。這時，「歸檔」就是我們最好的選擇。「歸檔」是一個特殊的操作，相當于許多行業中的資料外部保管公司，我們把文件騰挪到外部，把眼下的空間給釋放出來了，這樣精力就能集中在更重要的事情上了。

實踐中，我們可以将 已完結的項目、已取消的案子，不常查閱的文件，過期很久的資料 …… 都添加到「歸檔」中，需要時再去「已歸檔」的入口裡查閱。這樣，我們的「資料庫」就會立刻變得精簡高效。

雖然「标簽式」文件管理，起步于一個比較「小衆」的領域，而且對用戶的信息化素養要求也比較高，但随着這些年的發展，我們欣喜的發現：認識到「标簽」威力的朋友們正在變得越來越多，涉及的行業也越來越廣，其中不僅有 500強企業，也有政府機構，甚至公益團體 …… 我們相信，高效人士在追求工作效率這件事上，正在變得越來越明智。

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