都說現在是信息社會和大數據時代，你能說清楚什麼是數據和信息嗎？

文/邊召鵬 慧人學習會首席顧問

小王是小學三年級學生，他告訴媽媽：數學考了97分，語文考了98分。

這是數據，他媽媽根本不可能知道他的考試成績好還是壞。

下面的才是信息。

結果一：數學97分，全班第一；語文98分，全班第二。

結果二：數學97分，全班倒數第一；語文98分，全班倒數第三。

信息社會有價值的是信息，每天隻是與數據打交道的人隻能注定平庸。

屢戰屢敗，這是數據；屢敗屢戰，這是信息。

能夠處理數據得出信息的人，被稱為分析師。

你在目前的崗位上，能夠分析出什麼？

我的專業是管理信息系統，在開學的第一節專業課，老師說本專業的第一個最重要的概念就是一定要理解：什麼是數據，什麼是信息。

信息是加工過的數據。

什麼意思呢？

數據的英文名字是“DATA”，信息需要以數據形式用數據庫保存。例如ORACL就是一款著名的數據庫軟件。以一個公司的人力資源數據庫為例，員工的姓名、年齡、學曆、性别、照片、身份證号碼、家庭住址、通訊電話、郵箱、QQ号碼、入職時間、工齡、工資級别等，這些都是數據。數據有類型，常見的有字符型，數字型，日期型等。

數據庫格式的建立以及基本數據的錄入，是數據庫的基本條件。然後可以通過編程對這些數據進行處理。例如，男性的比例，大專學曆的人數等等。

近年來由于EXECL軟件功能強大，簡單的數據庫建立以及加工已經可以通過這個表格軟件處理。

信息的英文名字是“INFORMATION”，例如根據數據庫統計公司男性員工的數量以及比例，這些經過處理的數據就是信息。因為擁有了這個數據庫以及裡面的數據，我們就能夠得到“公司有多少博士”等這些信息。

為什麼說信息是有價值的而數據是沒有價值的？數據隻是冷冰冰的數據而已，唯有經過加工過想信息才有價值。以股票軟件為例，如果僅僅記錄了股票每個時刻的價格和交易量，你能夠看出有價值的東西嗎？看不出來。隻有把這些數據加工成K線，30日均線，60日均線，這時股票軟件才有意義。

“垃圾進，垃圾出”。這句話是說如果錄入的數據是不準确的，那麼經過處理後信息自然是錯誤的。

現在電腦已經是我們每一個人的辦公設備，你除了用電腦處理文本文件之外，你一定會與數據打交道。就算是沒有使用過專門的數據庫軟件，EXECL表格一定是經常使用的，那麼你究竟是處理數據還是處理信息？

以财務人員為例，把各項支出數據錄入财務軟件，這是一個數據錄入過程，唯有把這些數據進行各種分析和生成各類财務報表，變成信息後才有價值。例如得出公司當期各項财務指标與上期或去年同期的對比分析，“本公司當月銷售收入上升了20%，毛利下降了3%”等。

除非你是一線操作人員，如果你從事的不是體力勞動，其實你每天要做的工作就是在處理“數據”和“信息”，如果你做的都止步于“數據”而沒有涉及到信息，那麼隻能說明你從事的工作是一份“沒有附加值”的簡單勞動。

如果你做的工作隻是“沒有附加值”的簡單勞動，如在前台記錄來訪人員，在辦公室進行文檔的收發處理，請你不要再抱怨自己的待遇，因為你确實是沒有創造價值。

不論公司的業務流程是如何設計的，隻要你有機會接觸到了數據，在牢記“垃圾進垃圾出”原則上确保數據正确之後，你應該積極主動從數據中挖掘有價值的信息。

現在流行的大數據理論，其實就是利用龐大的數據庫挖掘出有價值的信息。對普通人而言，最重要的不是大數據，而是利用自己手頭的數據提煉信息，進而為公司創造價值。

成為一個有價值的人，就從把身邊的數據變成信息開始。

東方不敗把任我行囚禁在西湖水底牢房中，出于對任盈盈的仰慕和為避人口舌，每年依然為任盈盈生日舉辦PARTY，但是一次任盈盈說“每年參加生日的人越來越少了”之後，東方不敗以為任盈盈察覺了什麼而加快了隊伍清洗。這就是一次任盈盈把數據變成信息的過程----參加生日人數是數據，但是信息是“老革命被東方不敗迫害的差不多了”。

雖然現在公司都非常重視所謂的“财務信息”“客戶信息”“産品信息”“庫存信息”，但是我們往往指的其實是“财務數據”“客戶數據”“産品數據”“庫存數據”，如果不進行分析從而對營銷、産品開發、财務管理提出建議，那些數據其實并沒有多大價值。

從現在開始充分利用你每天接觸到的數據，試着對這些數據進行分析，例如與上期、去年同期、行業、競争對手等進行對比，相信你能夠發現一些有趣的信息。另外，在撰寫報告或工作總結的時候，不僅要用數據說話，更要把這些數據加工成信息。

屢戰屢敗，這是數據；屢敗屢戰，這是信息。

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